photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Just-Malmont, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

I. Missions L'assistant de pôle SAV est en charge de gérer l'organisation quotidienne du pôle en lien avec la responsable de pôle et en fonction des nombreuses sollicitations quotidiennes II. Lien hiérarchique et fonctionnel L'assistant de pôle SAV est en lien hiérarchique direct avec la responsable du pôle administratif. Dans le cadre de sa mission, il (elle) peut être en lien fonctionnel avec : - La direction - Les responsables de pôles - Les clients - Les fournisseurs III. Activités principales a) Gestion du planning en temps réel : b) Réorganisation systématique des RDV pour optimisation et suivi des retours SAV c) Facturation et archivages des interventions d) Vérification des mises en forme, envoi et suivi de devis e) Venir en appui des lignes entrantes f) Réaliser une veille documentaire IV. Plus-value du profil a) Assurer la planification des entretiens à M-1 Pour les agents de maintenance Pour les techniciens en fonction des plages prédéfinies avec la responsable de pôle. Assurer le suivi des relances de confirmation de RDV avec chaque secrétaire Assurer le suivi des RDV non honorés Faire le lien avec Ophélie sur les RDV non confirmés et faire un tableau[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service des Ressources Humaines, mutualisé entre la Ville, la Communauté d'Agglomération et le CCAS du Puy-en-Velay, compte 19 agents organisés en cinq secteurs : carrières - absentéisme, paie, prévention, emploi-formation et action sociale. Le secteur Carrières-Absentéisme est chargé de la gestion des carrières des agents statutaires ainsi que du recrutement et du suivi des agents contractuels, depuis leur intégration jusqu'à leur départ de la collectivité. Il assure également la gestion de l'ensemble des absences pour maladie (hors causes professionnelles). Vous rejoindrez une équipe de 4 personnes : un responsable de secteur, deux référents Carrières (l'un dédié aux agents statutaires, l'autre aux contractuels) et un référent Absentéisme. Missions / conditions d'exercice : En tant que référent Carrières des agents statutaires, vous assurez les missions suivantes : *Gestion et suivi des Carrières : - Assurer la gestion et le suivi individuel des carrières et les diverses situations des agents (nomination, titularisation, positions administratives, avancements, retraite) - Préparer et suivre les tableaux annuels d'avancement d'échelon, de grade et de promotion interne -[...]

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Emploi

-, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: MINT_BA043ATB-112068 GROUPE RIFSEEP: 1 Votre environnement professionnel  Activités du service Assurer les fonctions de secrétariat particulier de Monsieur le préfet et du Directeur des services du Cabinet et en cas de suppléance, celui du Secrétariat général. Composition et effectifs du service Le pôle secrétariat particulier est composé de deux agents de catégorie B, vous compris Liaisons hiérarchiques  Monsieur le Directeur des services de Cabinet, Monsieur le Préfet, Madame la Secrétaire générale Liaisons fonctionnelles Liens avec l'ensemble des services de la préfecture et de l'État dans le département, plus particulièrement travail quotidien travail quotidien le service de communication, l'huissier et le service coordination interministérielle de la préfecture. Contacts avec les secrétariats des autres services. Directement rattaché au corps préfectoral, vos missions principales sont : 1 / Secrétariat / Agenda : - Gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements du Préfet et du Directeur de cabinet ; - Planification, organisation et suivi des invitations (CSA Police, réunion de sécurité ; réunion de service...) ; - Elaboration[...]

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