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Assistant / Assistante achat

Emploi

Bièvres, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achat & Travaux pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge du suivi administratif des projets et de la gestion des documents techniques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux et chargés d'affaires, jouant un rôle clé dans le bon déroulement de nos opérations. Votre expertise dans le secteur du BTP sera un atout pour assurer l'efficacité et la fluidité des processus. Missions : Périmètre Achat Gestion des commandes : Réception et traitement des commandes envoyées par les conducteurs de travaux et chargés d'affaires. Suivi budgétaire : Mise à jour du tableau de contrôle des coûts et intégration des lignes de produits issues des devis. Création des bons de commande : Élaboration sur le logiciel BATAPPLI en veillant à la conformité budgétaire. Passation des commandes : Transmission aux fournisseurs, avec copie aux équipes concernées. Suivi des accusés de réception : Centralisation et transmission des AR via un tableau de suivi. Gestion du SAV : Traitement des litiges avec les fournisseurs. Périmètre Travaux Gestion des Dossiers d'Ouvrage Exécuté (DOE) : Centralisation et transmission des documents[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de la construction du pôle scientifique du plateau de Saclay, et plus spécifiquement de l'Opération Campus, l'École polytechnique joue un rôle d'acteur individuel majeur du projet et de coordinateur naturel vers lequel se tourne l'ensemble des partenaires du projet. Dans ce contexte et dans le cadre de la loi relative aux libertés et responsabilités des universités en date du 10 août 2007 (qui confère principalement aux universités une plus grande autonomie dans la gestion de leurs budgets, de leurs ressources humaines et de leur patrimoine immobilier), la Direction du patrimoine immobilier (DPI) de l'École polytechnique, rattachée au Secrétariat général, concourt ainsi à la gestion, au développement et à l'entretien du domaine immobilier et patrimonial de l'École. Au sein de la Direction du patrimoine immobilier, rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous aurez pour mission de garantir la bonne gestion administrative et financière des opérations portées par la DPI en assurant la bonne exécution des règles applicables au marché. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Assurer la gestion financière et administrative[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Poste d'assistante de direction au sein d'un ehpad Missions : L'Adjointe de Direction est chargée de la conduite opérationnelle de l'établissement dans le domaine administratif, elle supplée la directrice déléguée dans la gestion courante de l'EHPAD. Activités permanentes - Suivre et mettre à jour la conformité des documents et activités en prévision d'inspections inopinées de toute nature (IGAS, DDPP, ARS.), - Assurer le secrétariat de la Direction : rédaction de compte-rendu, préparation des courriers aux familles et courriers aux fournisseurs à faire valider par la direction, - Reporting à la direction, - Etre l'interlocuteur privilégié des résidents et des familles sur les diverses questions de la vie à l'EHPAD (en dehors du soin), - Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards liés à l'admission et à la facturation des résidents, - Assurer et contrôler les opérations de facturation du site (suivi des tableaux de bord, suivi de la transmission des chèques de caution.), - Organiser l'admission administrative et de l'admission soignante et hôtelière en collaboration avec le cadre de santé ou IDEC, - Contrôler la préparation des entrées et des sorties[...]

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Chargé / Chargée d'analyse et d'ingénierie financière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco Hub Massy cherche pour son client Gestionnaire Financier (H/F). Au sein du groupe administratif et financier, dans l'équipe Finances pilotée par le contrôle de gestion. Missions : - La gestion et le suivi des contrats de vente des équipes de recherche (ANR, Europe, partenaires académiques, contrats industriels, ...) - L'aide au montage budgétaire des nouveaux projets déposés - Le suivi budgétaire et le tableau de bord avec les répercussions de l'exercice en cours - Les reportings sur les contrats (collectes des justificatifs et relevés de dépenses) et audits (internes et externes) - La gestion de la main d'œuvre et son imputation sur les contrats - Les achats (commandes SAP avec service fait, binômage avec le service commercial, affaires générales, ...) - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel, Word et PowerPoint. La connaissance de SAP est un atout. - Capacité à gérer des tableaux de bord et à effectuer des reportings financiers. - Rigueur et sens de l'organisation. - Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec différents services. - Excellente capacité de communication écrite et verbale. Pour faire une[...]

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Plombier zingueur / Plombière zingueuse

Emploi

Mazères, 91, Ariège, Île-de-France

Mario a besoin de son Luigi pour intégrer l'entreprise familiale de PLOMBERIELes missions pour arriver jusqu'au drapeau et finir le tableau sont les suivantes : - Installation, dépannage et entretien d'équipements sanitaires. - Installation, dépannage et entretien d'appareils de chauffage individuels. - Détection de fuite, repérage et intervention. - Remplacement de tout ou partie de réseaux d'évacuation. - Dégorgement et curage de canalisationsRémunération brute : Entre euros et euros  en fonction du niveau de Luigi Contrat : longue mission en intérimPour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici

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Responsable support technique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Notre établissement de santé, reconnu pour la qualité de ses soins et son engagement envers les patients, recherche un Responsable Technique établissement pour piloter l'ensemble des activités techniques de l'établissement et être garant du bon fonctionnement des installations techniques. Poste à pourvoir en CDI à temps plein, dès que possible. Les missions : * ORGANISER LES ACTIVITES DU SERVICES TECHNIQUES EN FONCTION DES ORIENTATIONS STRATEGIQUES ET DES PROJETS EN COURS : - Décliner la stratégie de la Direction Immobilière Groupe sur son périmètre d'action - Conseiller les décideurs concernant les choix, les projets, les activités des services techniques ( nouvelles installations, aménagement d'espace, changement de prestataire,...) - Elaborer et mettre en place des procédures protocoles, consignes et tableaux de bord ( plan de maintenance, ronde de sécurité, plan de continuité d'activité, procédures d'intervention en astreinte,...) - Etre garant de la conformité des installations qui concurrent à la sécurité incendie * GERER LE SUIVI DES CONTRATS DE MAINTENANCE : - Mettre à jour le tableau de recensement des contrats de maintenance ; en informer le Responsable Maintenance[...]

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Ecoutant social / Ecoutante sociale

Emploi Social - Services à la personne

-, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Sous la responsabilité de votre cheffe de service vous intégrez le service intégré d'accueil et d'orientation SIAO 91 composée de 29 salariés. Vos missions principales seront : * Répondre aux appels reçus par les plateformes du 115 et apporter une réponse adaptée. * Réaliser un diagnostic de la situation globale des demandeurs (administrative, sociale, économique) et orienter la personne selon les indications du tableau Velléda. * Identifier les situations d'urgence et proposer une solution immédiate pertinente (abri de nuit, structure hospitalière, centre d'hébergement, etc.) * Saisir et mettre à jour l'ensemble des informations recueillies dans le logiciel de donnée SISIAO. * Faire le lien et garantir la transmission des informations avec les dispositifs d'abri de nuit et autres prestataires et structures de veille sociale. * Participer aux réunions institutionnelles et contribuer à l'amélioration du service. Rejoignez-nous Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes? Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la[...]

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