photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Messimy, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) assistant(e) de direction pour l'un de ses adhérents, TPE de 5 salariés, spécialisée dans les travaux de rénovation énergétique, de dépannage et d'entretien de systèmes de chauffage, climatisation et installation de panneaux photovoltaïques, principalement pour une clientèle de particuliers dans l'ouest lyonnais. Cette entreprise est soucieuse de la qualité des prestations fournies et de la satisfaction de ses clients. Le dirigeant recherche une personne qui sera son véritable « bras droit ». Vous prendrez en charge principalement : - la relation client : accueil téléphonique, prise de RDV, suivi contractuel des contrats de maintenance clients - la planification et le suivi des plannings des techniciens - la gestion administrative et comptable : facturation client/règlement fournisseur, la relation avec l'expert-comptable (transmission des éléments au quotidien, TVA, ...) - la gestion des approvisionnements : relations fournisseurs, passage et suivi des commandes jusqu'à la livraison, suivi des stocks ateliers - la gestion courante des services généraux (affranchissement, imprimante, sécurité, véhicules, contrat de nettoyage,.) - la gestion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous : Ascentech et Systèmes est une entreprise spécialisée dans le montage et la modernisation d'ascenseurs (mécanique, électricité et électronique). Reconnue pour son expertise, elle accompagne de grands acteurs du secteur tels qu'OTIS, SCHINDLER ou KONE, en intervenant sur des chantiers stratégiques en tant que partenaire fiable et engagé. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe administrative au siège de Saint-Priest. Vos missions : En collaboration directe avec le directeur, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'agence. Support administratif général : - Accueil physique et téléphonique - Réception, envoi et traitement du courrier - Gestion des visiteurs, livreurs et collaborateurs - Suivi des heures, absences, congés et heures supplémentaires - Gestion des notes de frais et indemnités de trajet - Suivi des documents administratifs (PPSPS, DC2, DC4, etc.) - Suivi des formations et demandes de financement (Constructys) Gestion RH : - Rédaction des contrats de travail, avenants et courriers disciplinaires - Gestion des affiliations[...]

photo Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Gestionnaire de Stocks en CDI , dans le cadre d'un remplacement. Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE LYON PNI (69150 - DECINES CHARPIEU). Vous assurez la gestion des stocks ainsi que la préparation des commandes de matériel médical en conformité avec la réglementation. Votre mission sera un rôle clé dans la chaîne de soins. Vous serez un maillon essentiel de la chaîne logistique en garantissant une gestion optimale des stocks et une préparation rigoureuse des commandes de matériel médical. Vos missions principales Votre quotidien sera rythmé par : Gestion des stocks et logistique (30%) Assurer la réception, le contrôle et le stockage des marchandises, Mettre à jour les systèmes de gestion des flux d'approvisionnement et des stocks, Identifier et signaler les anomalies de manutention (colis manquants, emballages défectueux, etc.). Préparation et expédition des commandes (70%) Assurer la préparation et le colisage des commandes destinées aux patients et aux intervenants, Établir les documents d'expédition et veiller à la conformité des envois, Participer au nettoyage, à la désinfection[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Foy-lès-Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Ouest recrute pour son client, une industrie dédiée à la production pour le bâtiment, un agent de maintenance mécanique H/F motivé et rigoureux, prêt à s'investir sur le long terme ! Chez Aquila RH Lyon Ouest, nous vous accompagnons à chaque étape de votre parcours professionnel avec proximité, bienveillance et expertise. Notre mission ? Mettre notre savoir-faire, notre expérience du terrain et notre connaissance du marché local à votre service pour donner vie à votre projet professionnel. Vos missions: Assurer le bon fonctionnement des équipements mécaniques en réalisant leur maintenance préventive et en veillant à leur entretien régulier. Plonger au coeur des systèmes mécaniques pour diagnostiquer les pannes et comprendre les origines des dysfonctionnements. Intervenir avec réactivité et expertise sur les équipements, effectuer les réparations nécessaires et réaliser les essais de remise en service. Remplacer et adapter les pièces défectueuses, notamment en appliquant les recommandations issues des contrôles réglementaires. Tracer toutes vos interventions dans la GMAO, afin d'assurer le suivi et l'amélioration continue de la maintenance. Contribuer à la[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Lyon Est : Qui sommes-nous ? Lynx RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement en CDI, CDD et intérim, proposant des profils de niveau bac+2 à bac+5 dans les domaines du juridique, du tertiaire, et de l'ingénierie. Basée à Lyon, notre agence se distingue par son approche humaine, personnalisée et son expertise dans la recherche de talents qualifiés. Nous accompagnons nos clients dans leur stratégie de gestion des ressources humaines tout en veillant à l'épanouissement de nos candidats dans leurs projets professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV bilingue Anglais / Allemand H/F pour rejoindre l'équipe d'un de nos clients. Vos missions: Au sein du service ADV, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement du processus commercial. Vos principales responsabilités incluront : - Traitement des commandes clients : Vous prendrez en charge l'ensemble du cycle de commande, depuis sa réception jusqu'à la livraison, en assurant un suivi rigoureux à chaque étape. - Suivi logistique et gestion des stocks : En coordination avec les équipes internes, vous veillerez à la bonne organisation des livraisons[...]

photo Chauffeur-magasinier / Chauffeuse-magasinière

Chauffeur-magasinier / Chauffeuse-magasinière

Emploi Négoce - Commerce gros

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

- Conditionner les produits en fonction de leurs spécificités, de leur mode de transport et des commandes. - Identifier le trajet en fonction des consignes de livraison et vérifier les documents (horaires, commande, ...). - Préparer et charger des marchandises dans le véhicule selon le plan de tournée de livraison. - Repérer et signaler les anomalies de manutention (emballages défectueux, colis manquants...). - Effectuer des livraisons de commandes auprès des clients au moyen d'un véhicule léger selon la réglementation du transport routier et les impératifs de satisfaction de la clientèle (délais, qualité, ...). - Informer, dans les plus brefs délais, sa hiérarchie de toute anomalie pouvant donner lieu à conséquences et/ou préjudices. - Conduire son véhicule dans le strict respect du Code de la route et des règles de sécurité qui s'imposent au regard de l'environnement dans le cadre duquel il exerce son métier. - Prendre toutes les dispositions possibles durant l'exécution de sa mission en vue de la garde et de la préservation du véhicule dont il a la charge et des objets confiés contenus dans son coffre, en utilisant les moyens mis à sa disposition par l'entreprise. - Assurer[...]

photo Responsable gestionnaire des stocks

Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. Notre agence Adecco Grands Comptes Rouen recrute pour SANOFI à Marcy l'Etoile (69) UN(E) GESTIONNAIRE DISTRIBUTION/TRANSPORT (H/F) Tâches du poste : - Coordonner les flux : Déplacement des matières d'un bâtiment à l'autre et mise en place des processus. - Réalisation d'inventaires et reporting. - Proposer des améliorations sur la gestion des stocks et mieux comprendre les écarts. - Tenue des Stocks mRNA - Réalisation des inventaires physiques pour l'équipe Supply Chain ainsi que les laboratoires R&D pour les matières critiques (-20/-80°C) et pour les Single Use Technologies (SUT température ambiante) - Formation des équipes de laboratoire à la gestion des inventaires par RFID - Mise en place des bonnes pratiques de tenue des stocks - Identification des écarts d'inventaire, analyse des root causes et mise en place d'un plan de remédiation - Coordination logistique - Réception flux non GMP - Gérer des transferts de matières et/ou produits[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Lip Solutions RH, recherche pour son client, acteur majeur dans son domaine, un assistant SAV dans le domaine de l'audiovisuel H/F Au sein du Service Clients, vous jouez un rôle central dans le suivi et la gestion des retours ainsi que du service après-vente (SAV). Vous veillez au respect des conditions commerciales et de facturation applicables aux clients et à l'entreprise, et agissez en tant qu'interface entre les différents interlocuteurs : client, commercial, business manager, ainsi que les services logistique, transport, assurance et comptabilité. Vos principales missions : Gestion des opérations : Traiter les commandes clients en assurant une saisie rigoureuse dans notre ERP Suivre les livraisons et garantir le respect des conditions convenues (incoterms, frais de port, etc.) Appliquer les règles tarifaires et les process en lien avec les objectifs de marge définis par le service Achats Comprendre les exigences et spécificités de chaque client afin d'assurer une qualité de service optimale Relation client : Maintenir une relation de qualité avec les clients du portefeuille et les services internes Adapter[...]

photo Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Gestionnaire de Stocks en CDD dans le cadre d'un remplacement. Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE LYON ARD (69140 RILLIEUX LA PAPE). Vous assurez la gestion des stocks ainsi que la préparation des commandes de matériel médical en conformité avec la réglementation. Vos missions principales La répartition des missions liées au poste est de : 70 % de préparation de commandes et 30 % de gestion de stocks : Réceptionner et vérifier la marchandise ; Procéder à la préparation des commandes et aux colisages des produits ; Etablir les documents relatifs à l'expédition des produits ; Renseigner des systèmes de gestion des flux d'approvisionnement, des livraisons et des niveaux de stocks ; Repérer et signaler les anomalies de manutention (emballages défectueux, colis manquants...) ; Identifier et prélever les produits. ; Participer au nettoyage et à la désinfection ; Contrôler la remise en service de chaque dispositif ; Conditionner l'ensemble des dispositifs désinfectés et contrôlés en vue d'une prochaine utilisation. À propos du candidat Nous recherchons une personne motivée, souhaitant[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower MEYZIEU recherche pour son client, un Assistant achats (H/F). Spécialiste des machines spéciales de cartonnage, notre client développe des solutions performantes et sur mesure pour l'industrie. Intégrez une équipe dynamique et expérimentée, où savoir-faire et précision sont au cœur de la mission. Au sein du service Achats Groupe, vous serez chargé(e) d'assurer la cohérence des données achats à travers une collaboration active, le respect des processus et l'utilisation pertinente des outils et données. Vous soutiendrez les activités d'achat sur votre périmètre et veillerez à la fiabilité des données tout au long du processus. Vos missions incluront : -Coordonner l'exécution des achats indirects -Agir en tant qu'expert(e) des systèmes et données d'achat -Servir de point de contact pour les sujets P2P et la formation des utilisateurs -Assurer la qualité et la mise à jour des données dans SAP -Traiter les demandes d'achat et les convertir en bons de commande -Participer à l'amélioration continue de la performance achat (financière, durable, conformité) -Veiller à la cohérence et à l'exactitude des données dans le système -Gérer la maintenance des fournisseurs[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Contrôleur de gestion H/F pour rejoindre notre division GAUZY SAS. Vous rejoignez l'équipe finance (une dizaine de personnes) sur une création de poste dans un contexte de forte croissance (+35% CA 2024) et d'introduction en Bourse (Nasdaq). Vous reportez à la Responsable du CDG et prenez en charge une de nos 2 Business Units. Votre mission principale? Mesurer, analyser et expliquer la performance financière de l'entreprise. Aider les managers à tenir leur budget et identifier les causes de sous performance. Vous couvrez l'intégralité des missions du CDG : analyse complète du compte de résultat (CA, Charges variables, Charges fixes opérationnelles) et de la performance industrielle (marge brute, productivité MOD, ...). Votre périmètre? Notre BU Aeronautics dédiée à l'assemblage de protections solaires et vitrages intelligents. Rejoindre Gauzy, c'est faire partie d'une équipe d'innovateurs passionnés par la création de technologies et de systèmes révolutionnaires qui façonnent notre quotidien. RESPONSABILITES : -Participer aux clôtures des comptes mensuels -Analyser les écarts aux objectifs Traduire les données financières en langage Business Reporter[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Selon planning en roulement, soit sur la plage de 6h15 à 14h45 ou sur la plage 14h45 à 22h30 - du lundi au dimanche - 2 jours de repos Pour notre hôtel de 73 chambres à Genas nous cherchons une personne autonome et rigoureuse. - Assurer et veiller à la bonne prise en charge du client - Ecouter le client et répondre à ses attentes en étant force de proposition - Optimiser les ventes de l'hôtel en termes d'occupation et de chiffre d'affaires. - Dynamiser les ventes de dernière minute. - Assurer les check-in et check-out des clients individuels et groupes, des clients VIP et régulier. - Assurer la facturation et l'encaissement des prestations destinées à la clientèle individuelle et à la clientèle groupe. - Répondre aux demandes d'informations des différents départements (restaurants, service de nettoyage...) Profil Recherché: - De formation en hôtellerie-restauration vous possédez une expérience d'un an minimum à un poste similaire dans un hôtel - Vous êtes rigoureux (se), méthodique et le sens du service et de l'accueil - Vous maîtrisez les systèmes informatiques - Anglais : de notions à correct Rémunération : selon expérience 12.08 € /h - hors majoration éventuelle Type[...]

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Chauffeur(se) accompagnateur(trice) pers à mobilité réduite

Emploi Transport

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intervenez en réalisant le transport d'adultes en situation de handicap entre le domicile familial jusqu'à l'établissement (aller et retour) dans un véhicule léger de moins de 9 places du lundi au vendredi. Nous recherchons des conducteurs accompagnateurs pour un circuit entre Meyzieu et Caluire et Cuire OU Saint Priest et Caluire et Cuire Descriptif : - Prendre en charge les personnes en situation de handicap à leur domicile en aidant à la montée et à la descente du véhicule - Veiller à la mise en place des systèmes de sécurité - Assurer le transport d'adresse à adresse en respectant les horaires - Conduire dans le respect des règles de confort et de sécurité optimales - Maintenir son véhicule en parfait état de propreté (intérieur et extérieur) et assurer l'entretien de premier niveau du véhicule - Communiquer avec son équipe et sa hiérarchie selon les protocoles de transmission/liaison en vigueur définie par l'employeur Profil : -Aptitudes relationnelles et goût pour le contact humain -Capacité d'adaptation -Comportement calme et maitrisé -Prudence, ponctualité -Autonomie et sens de l'organisation Conditions de travail : CDD à temps partiel (avec perspectives) 4[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Sainte-Foy-lès-Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Direction Financière, vous gérerez des tâches opérationnelles pour libérer du temps à l'équipe impliquée sur le projet de mise en place du nouvel ERP. Ce renfort concerne notamment l'équipe FP&A au regard des enjeux importants sur la partie analytique et de la refonte en cours du processus prévisionnel avec les missions suivantes : Accompagner des domaines de BOIRON France dans le suivi et l'amélioration de leur performance (Budget, re-prévisions, suivi des réalisations) Participer au processus de calcul des Prix de Revient Industriel et de valorisation des stocks Participer au processus prévisionnel du groupe (collecte et consolidation des prévisions des filiales) Participer à des projets transverses (analyse rentabilité, évolution des systèmes d'information, etc.) Vous serez également impliqué sur les autres missions de la Direction Financière (Gestion Fournisseurs et Clients, Comptabilité Générale, Trésorerie) en fonction des besoins. Votre Profil : Diplômé d'une ESC option finances / comptabilité ou d'un Master en contrôle de gestion, vous possédez une expérience d'environ 10 ans, avec de solides connaissances financières. Vous êtes[...]

photo Responsable de magasin de détail

Responsable de magasin de détail

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si vous rejoigniez la Team Bleu Libellule ? Chez Bleu Libellule, tout est mis en œuvre pour que chacun se sente responsabilisé dans sa fonction et que chacun comprenne sa valeur pour l'entreprise. Nous voulons développer votre liberté d'action, le volontariat, la prise d'initiative tout en maintenant l'ensemble des valeurs qui nous sont chères. Notre objectif : Vous permettre de vous développer et d'évoluer dans l'entreprise. En tant que Responsable de magasin, vous adoptez un management responsabilisant et bienveillant pour accompagner votre équipe dans les tâches courantes du magasin et développer leurs compétences afin d'atteindre un objectif commun : la satisfaction client. En plus de vos tâches courantes, notre management responsabilisant vous permet de : Avoir une liberté d'action sur la satisfaction client (remboursement, échange, remise, etc.) Suivre vos stocks, vérifier vos ruptures et trouver des solutions Optimiser l'organisation humaine du magasin en mettant en place une planification équitable et cohérente avec les temps forts commerciaux Proposer l'implantation de nouvelles références Retravailler le plan merchandising d'une ou plusieurs gammes Organiser[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché.e à la Direction Systèmes, vous intégrerez une équipe dédiée aux projets d'acquisition de matériel roulant, de conception de centres de maintenance, d'assurance systèmes et de cybersécurité. Vos principales missions incluront : - Gestion des agendas et coordination des informations - Organisation de réunions (invitations, logistique, supports de présentation) - Rédaction de comptes-rendus et mise en page de documents techniques - Suivi administratif des offres et projets (archivage, GED, reporting) - Gestion des demandes d'achats et suivi de facturation - Accueil des nouveaux embauchés - Support à la préparation des comités de direction Type de contrat : Intérim - 3 mois Durée hebdomadaire : 35h (horaires flexibles) Lieu : Lyon 6 (proximité TCL et Gare Part-Dieu) Rémunération sur 13 mois + Tickets Restaurant Date de début souhaitée : Debut mai

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction advancement & alumni relation recherche un/une: Assistant/assistante administratif/administrative F/H (CDI temps plein) Ce que nous attendons de vous : Assurer le suivi administratif : mise à jour des documents (procédures, guides, bulletins de soutien, etc.). Gérer le suivi administratif : collecte des pièces administratives pour les dossiers de candidature, de subvention ; transmission des documents et courriers (emailing, invitations, rédaction des courriers de remerciements, .) Collecter et préparer les rendez-vous de la directrice et de l'équipe (suivi des confirmations de présence, réservation et préparation des salles, prise de notes lors des réunions, rédaction des comptes rendus et diffusion) Assurer un premier niveau d'information et une bonne orientation pour les contacts entrants, accueil physique et téléphonique. Être un support logistique et organisationnel : organisation des déplacements et des repas d'affaires de la Directrice et de l'équipe. Production de reportings (tableaux de bord, tableaux de suivi, graphiques, analyses, etc.) sur Excel et les systèmes d'information Mise en forme graphique de présentations sous PowerPoint, Word,[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Scolarité recherche un/une: Assistant/ Assistante coordination pédagogique F/H (Alternance sur 2 ans) Ce que nous attendons de vous : Coordination pédagogique étudiants en mobilité France entrants/sortants : Gérer la mise en œuvre organisationnelle et opérationnelle du portefeuille de cours, la planification (besoins en salles, matériels et équipements) Gestion administrative des cohortes : inscrire les étudiants/étudiantes aux cours, accueillir, guider et conseiller les apprenants/apprenantes et intervenants/intervenantes Suivi du parcours des étudiants/étudiantes : validation des obligations, application des décisions des jurys. Gestion des notes dans les systèmes d'information, rattrapages, inscriptions supplémentaires Contribuer à la coordination programme avec les responsables pédagogique de cours, apprenants/apprenantes, intervenants/intervenantes et autres services de l'école Contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation des étudiants/ étudiantes Animer le lien avec les équipes de coordination en interne pour l'organisation du cursus des étudiants/étudiantes de l'intégration[...]

photo Conseiller / Conseillère de clientèle bancaire

Conseiller / Conseillère de clientèle bancaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Banque Postale et son CFA Formaposte Sud Est, vous proposent un parcours en alternance de 12 mois pour préparer une Licence Pro Assurance, Banque, Finance et vous professionnaliser dans le métier de Conseiller bancaire en agence (H/F). 5 contrats d'apprentissage sont à pourvoir pour septembre 2025. Au sein d'une agence La Banque Postale, le conseiller bancaire (H/F) accompagne une clientèle de particuliers dans la gestion et l'optimisation de leur patrimoine, dans le respect des règles déontologiques de La Banque Postale et de la réglementation bancaire et financière. Vos missions : - Vous répondez aux sollicitations des clients (disponibilité téléphonique, délais de rendez-vous, messagerie sécurisée, etc.) - Vous développez une collaboration étroite avec vos homologues afin d'améliorer la prise en charge des clients et prospects - Vous analysez régulièrement la structure et l'évolution de votre portefeuille - Vous réalisez des opérations de prospection ou de fidélisation de prospects ou de clients de votre portefeuille - Vous réalisez le suivi des résultats commerciaux et mettez en place des actions correctrices appropriées - Vous déclinez le plan d'action commercial[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'emploi Contexte : Dans le cadre d'une création de poste, la Direction stratégie & développement recherche un/une: Coordinateur/Coordinatrice de Projets sur mesure F/H (CDI temps plein) Ce que nous attendons de vous : 1. Coordonner le programme de formation sur-mesure avec les parties prenantes : Mettre en place les outils d'évaluation et assurer le suivi de l'amélioration continue en lien avec les chefs/cheffes de projets Participer au suivi de la relation client en liaison avec les chefs/cheffes de projets et programmer le calendrier des formations Coordonner les aspects logistiques évènementiels des sessions de formation (réservation des espaces, commande de la restauration, commande de goodies, matériel pour les participants/participantes et les intervenants/intervenantes.) et la logistique pédagogique auprès des participants/participantes 2. Prendre en charge le suivi administratif des différents programmes sur-mesure dans le système d'information : Créer la structure du programme dans UNIT4 et gérer les éléments nécessaires à la tenue des dossiers administratifs et à la facturation pour chaque session de formation 3. Assurer une expérience[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Scolarité et le Décanat programme recherche deux : Assistants/ Assistantes administratif/administrative F/H (Alternance sur 2 ans) Ce que nous attendons de vous : Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives : Prendre en charge le suivi des formalités administratives des étudiants/étudiantes des programmes de la formation initiale. Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolarité Processus d'intégration : Prendre en charge le suivi des dossiers d'intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification sur la base des règles d'intégration.) Relancer et suivre les dossiers Contrôler la cohérence des parcours Suivre et répondre aux demandes quotidiennes Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes Garantir la qualité des données dans le système d'information Ce que nous recherchons : Vous êtes en cours de formation Bac+2/3 (Type BTS Assistant/Assistante Manager, BTS Assistant/Assistante de gestion PME-PMI, BTS Assistant/Assistante de Direction ou tout autre formation équivalente)[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'emploi Contexte: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Stratégie et développement/formation executive education recherche un/une: Assistant/ Assistante administratif/administrative F/H (Alternance sur 2 ans) Ce que nous attendons de vous : 1) Aider à la préparation et à l'organisation de la logistique des formations interentreprises afin de garantir le bon déroulement des formations : Vérifier l'affectation (bonne taille pour le groupe) et la disposition des salles Préparer la logistique des cours et les matériels pédagogiques spécifiques si besoin Commander les pauses et les réservations des déjeuners/plateaux repas si besoin 2) Aider au suivi administratif des apprenants/apprenantes en conformité avec les obligations légales et les procédures internes Créer le trombinoscope des promotions Saisir les présences et les notes dans les logiciels de l'école et faire le suivi de l'assiduité Gestion des participants/participantes « stand alone » (qui ne prennent qu'un cours) 3) Assurer l'interface administrative des intervenants/intervenantes externes Gérer les fiches de renseignement vacataires et assurer l'interface avec les Ressources Humaines[...]

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une alternance, la Direction Scolarité recherche un/une: Assistant/ Assistante Chef/Cheffe de projet F/H (Alternance sur 2 ans) Ce que nous attendons de vous : Soutien au pilotage académique et à la vie de programme : Participer au suivi des indicateurs de performance pédagogique (KPIs) : taux de réussite, assiduité, satisfaction étudiante Participer à la mise en place d'actions de remédiation personnalisée (tutorat, entretiens de suivi, ateliers méthodologiques) Réaliser des analyses ponctuelles (reporting) pour appuyer la prise de décision du manager Identifier les étudiants/étudiantes à risque via le suivi des données (absences, résultats) Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives : Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolarité Processus d'intégration : Accueil et intégration des étudiants/étudiantes internationaux. Suivre et répondre aux demandes quotidiennes Participer à des groupes de réflexion autour de l'amélioration des pratiques académiques. Ce que nous recherchons : De formation Bac+2/3 Vous maîtrisez l'ensemble du Pack Office Vous[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialiste du conseil et de l'accompagnement des Transitions Professionnelles, Nous recrutons un(e) Chargé(e) de Projet RH pour le bureau de Lyon. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) aux Directeurs de Projet, véritable bras droit, vous les assistez dans l'organisation et le suivi des missions. Afin de les seconder dans le pilotage des projets, vous assurez la gestion et le contrôle des données issues de nos missions et saisies dans nos systèmes d'information pour élaborer des reportings quantitatifs et qualitatifs à destination de nos clients. Dans ce cadre, vous êtes force de proposition pour mettre en place des procédures performantes permettant de suivre les indicateurs attendus par nos clients. Plus précisément : - Vous assurez l'accueil téléphonique des salariés, qualifiez la demande et la prise de rendez-avec les consultant(e)s, - Vous garantissez l'interface entre les consultant(e)s et les directeurs de projet : gestion de planning, constitution et suivi de dossiers administratifs, - Vous suivez la planification du déploiement du projet en étroite collaboration avec sa direction, - Vous êtes le garant de l'intégrité et de la cohérence des données et de leur traitement[...]

Ressources supplémentaires