
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome ? Vous aimez quand les choses sont bien faites et à leur place ? Vous savez jongler entre plusieurs tâches sans perdre le fil ?
Aujourd'hui, nous cherchons notre Assistant(e) Administratif(ve) pour épauler la Secrétaire Générale et assurer le bon fonctionnement administratif au quotidien.
Ce que vous allez faire ?
Secrétariat courant : accueil téléphonique, gestion des emails, rédaction de courriers
Gestion documentaire : classement, archivage, numérisation. tout ce qui fait qu'on retrouve les choses !
Suivi administratif : saisie de données, mise à jour des fichiers adhérents, tableaux de bord
Gestion des adhésions : traitement des dossiers, relances de cotisations
Répartition des horaires encore à définir, soit les matins ou avec une alternance l'après-midi.
Votre profil
Formation : Bac+2 en assistanat/gestion (BTS SAM, Gestion de la PME) ou Bac avec expérience significative
Expérience : 2 à 3 ans minimum en assistanat administratif
Compétences requises
Rigueur, organisation et autonomie - vous savez gérer vos priorités
Bon relationnel et aisance au téléphone
Discrétion professionnelle - vous manipulez des données[...]