supports (haute vienne)

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Company Overview REFRACTORY THERMIC SERVICES est un constructeur de fours industriels certifié MASE, avec plus de 35 ans d'expérience dans le domaine des très hautes températures. Notre mission est de fournir des solutions innovantes et sécurisées pour nos clients. Summary Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous contribuerez à l'efficacité opérationnelle de notre entreprise en soutenant les activités administratives et organisationnelles essentielles. Responsibilities * Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, mails, congés...) * Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...) * Organiser des réunions d'équipe et rédiger le compte-rendu * Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...) * Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers * Accompagner le dirigeant aux réunions clients pour prise de note[...]