Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Equipement industriel
Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, Dalkia en région Sud-Ouest recrute en contrat à durée déterminée pour 6 mois un Assistant d'Exploitation H/F sur Limoges (87). Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous occupez un rôle central et participez activement à la « vie » de(s) l'Unité(s) d'Exploitation à travers diverses missions. Vous êtes un véritable support de l'équipe dans son activité quotidienne, et vous veillez à centraliser l'ensemble de la documentation. · Assurer la gestion administrative des documents : traçabilité, classement, archivage, etc. · Aider à la rédaction, au formatage et au déploiement des documents d'exploitation · Assurer, en lien avec chaque manager, la centralisation et l'édition des rapports d'activité · Élaborer les devis et les annexes de facturation · Gérer les contrats de sous-traitance · Assurer la gestion organisationnelle du personnel : agenda, déplacement, courrier, etc... · Assurer le suivi RH : arrêts de travail, visite médicale, habilitations, éléments de paie, etc. · Gérer les équipements de protection individuelle · Rédiger et suivre les demandes d'achats · Envoyer et réceptionner les colis et le courrier · Accueillir[...]
