
Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne
Intégré(e) au pôle Stratégie Territoriale et Ingénierie Technique (8 services, 80 agents), vous serez un acteur central de son fonctionnement. Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, votre rôle sera de recueillir et de traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif et technique des services composants la direction, en lien avec le Directeur Général. Vos missions seront : - Accueil physique des usagers - Accueil et renseignement des personnes en rendez-vous - Réception des appels téléphoniques pour les services et renseignements de premiers niveaux - Réception, traitement et diffusion d'informations en lien avec les domaines d'activités du service - Suivi des demandes et intégration dans les outils métiers techniques (fluxnet) - Suivi de la planification des réunions, des commissions, de l'agenda des services et du Directeur - Coordination entre les services et lien avec les différentes assistantes et le service des assemblées (bureaux, conseils.) - Suivi des plannings généraux des chefs de service (congés, absences) - Gestion et suivi des devis et factures - Gestion des courriers des services du pôle et suivi des cycles de signature -[...]




