
Secrétaire de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Orthez, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Le Centre Hospitalier d'Orthez recherche un adjoint administratif chargé du secrétariat de la Direction, et des EHPAD / USLD.
L'assistant travaillera sous la coordination du Directeur général, et des Directeurs adjoints, et en lien avec la secrétaire des relations usagers. Une connaissance du droit hospitalier sera appréciée.
II - Activités principales
Pour le secrétariat de Direction :
- Accueil des personnes (Direction et EHPAD / USLD)
- Gestion de l'agenda du Directeur général (RDV, réservations hotel.)
- Réception et traitement des appels téléphoniques et mails
- Organisation de réunions, visites, .
- Traitement des courriers, dossiers et documents
- Conception et réalisation d'outils dans son domaine d'activité
- Publication des informations et notes en interne (padlet- intranet) / externe (facebook.) ;
Pour le secrétariat des EHPAD / USLD :
- Accueil des personnes (Direction et EHPAD / USLD)
- Assurer la permanence téléphonique,
- Recevoir les familles et leur faire visiter la structure en collaboration avec le CDS,
- Garantir la constitution et le suivi des dossiers administratifs des résidents,
- Répondre aux problématiques administratives des résidents et[...]