Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
Sous l'autorité hiérarchique du/de la CFP (Conseiller en Formation Professionnelle) et du coordonnateur pédagogique, l'assistant(e) de formation réalise des tâches inhérentes à la gestion commerciale et administrative, et à la facturation des prestations de formation dispensées par le GRETA 89. Principales missions : - Accueil du public sur l'antenne et premier niveau d'information - Transmission des demandes aux interlocuteurs concernés - Gestion administrative des actions et/ou des dispositifs de formation - Assurer la mise en forme et la transmission des propositions de formation sur indication des CFC et/ou coordonnateur(-trice), en assurer le classement et le suivi - Réaliser l'ensemble des tâches administratives au cours de la phase de sélection des stagiaires - Créer le dossier de l'action sur la base des informations données par les CFP et/ou coordonnateur(-trice) - Préparer la convention de formation en s'assurant de la qualité du financeur, dans le respect des consignes internes au GRETA 89 et du cahier des charges spécifiques transmises par le client - Assurer, en fonction du périmètre défini par le(la) coordonnateur(-trice), les saisies dans le système[...]
