Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie
1- Gestion du courrier : Réception, classement, enregistrement des courriers via l'outil MAARCH, en assurer le suivi, distribution du courrier aux différents services concernés, recherche de courrier à la demande de service, préparation et expédition du courrier en utilisant tarifs les plus appropriés aux envois, gestion des rescoms, suivi des dépenses globales et par direction de l'affranchissement
2- Standart : gestion du standart de la DT , orientation et renseignements
3-gestion RH : suivi des dossiers RH des agents du PAG, gestion tableaux prévisionnels des congés, prise en compte des affectation à la DTT, organisation des visites du site des nouveaux arrivants, suivi et planification des visites médicales et vaccination des agents de la DTT, gestion des réservistes, gestion des HS des chauffeurs et des astreintes , diffusion des messages d'offres de formation, organisation de concours, préparations aux concours
4-gestion administrative : gestion de l'annuaire et organigramme de la DTT, diffusion des liaisons à destination de l'ensemble des services et des services opérationnels, rédaction et diffusion de notes de service, préparation du planning hebdomadaire du PAG[...]
