
Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Venez nous rencontrer au salon Aquitec le Jeudi 16 Octobre de 9h à 17h au Stade Matmut Atlantique Missions : Rédaction des factures et devis : Établir et envoyer les factures aux clients. Préparer les devis en fonction des demandes des clients Assistance pour la comptabilité : Aider à la gestion des opérations comptables quotidiennes. Collaborer avec le service comptabilité pour la tenue des livres. Assistance RH : Préparer les fiches de paies et gérer les documents relatifs aux salaires. Participer aux processus de recrutement, y compris la publication des offres d'emploi et la sélection des candidats. Gestion de l'agenda entreprise : Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions. Assurer la mise à jour régulières de l'agenda. Prise de RDV : Gérer les appels téléphoniques et les courriers pour fixer les rendez-vous. Confirmer les rendez-vous et envoyer des rappels. Lien entre les parties prenantes de la sociétés : Faciliter la communication entre les différents département et partenaires externes. Assurer le suivi des demandes et des projets en cours. Assistance à l'organisation et la coordination de l'équipe : Aider à la planification et à la coordination[...]