
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Héry-sur-Alby, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
MANPOWER recherche pour son client, les Laboratoires GALDERMA, situés à ALBY sur CHERAN (74) un ASSISTANT ADMINISTRATIF PRODUCTION (H/F). Poste en horaires flexibles de journée. Au sein du service Production, vous assurez la gestion administrative suivante : Suivi formation dans le système Informatique - Créer ou vérifier les comptes IT pour le personnel intérimaire de production - Vérifier que les collaborateurs en CDI et intérim ont les bons plans de formation affectés dans Path - Assurer les corrections : suppression, ajouts de certification dans Path - Saisir les preuves de formation dans Path - Création de « cours » dans Path pour le bon enregistrement des formations - Mettre à jour la matrice de compétence (saisie dans fichier excel) - Vérifier périodiquement que les formations sont bien réalisées - Prépare les classeurs de formation pour les nouveaux collaborateurs - Planifie en lien avec les services qualité et SHE les formations obligatoires du personnel de production Intégration des nouveaux collaborateurs - Préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs (création compte système, demande de visa..) - Organiser et réaliser la session d'accueil[...]