Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi
Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Association recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMMERCIAL (H/F) en CDD 6 mois temps partiel, 30 heures par semaine.
L'association, composée de bénévoles, organise un forum annuel des métiers et des formations à destination des jeunes du bassin annécien.
Vous intervenez dans l'administration générale de l'association, la préparation du projet, la coordination et la réalisation de la manifestation.
Les missions :
Administratives :
- Rédiger, mettre en forme, envoyer, collecter, vérifier les documents administratifs (conventions.),
- Recevoir et traiter les appels téléphoniques,
- Organiser des réunions,
- Participer au conseil d'administration et aider à la mise en œuvre (coordination) des actions retenues.
- Participer à l'organisation du forum,
- Assurer le suivi des factures, des inscriptions, cotisations et autres contributions,
Organisation et gestion de projet :
- Promouvoir le forum,
- Prospecter de nouveaux professionnels (mails, courriers, téléphones) pour développer et mettre à jour la base de données, assurer la représentation de la diversité des métiers sur le forum,
- Relancer les professionnels et adhérents (participation, besoins, factures, adhésions.),
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