photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O007251/208001102 Sous l'autorité de la Direction générale adjointe infrastructures (DGAI), Direction des services du numérique (DSN), Service relations usagers et intelligence des données numériques (SRUIDN) Au sein du pôle gestion des relations usagers, le chargé d’accueil polyvalent assure un rôle multifonctionnel dédiée à la relation avec les usagers et les agents du département. Ses activités, définies et planifiées par le responsable de pôle selon les besoins, garantissent la qualité du service rendu et la continuité des activités. - Assurer l’accueil physique des visiteurs à l’Hôtel du Département et les orienter vers les services compétents - Gérer l’accueil téléphonique en garantissant la qualité et la continuité du service aux usagers - Assurer la gestion des badges d’accès des agents - Veiller au bon fonctionnement des salles de réunion de l’Hôtel du Département (branchements, télécommandes, piles ...) - Réceptionner, trier et distribuer les courriers entrants - Numériser les courriers demandant réponse vers le logiciel Airs Courrier - Se déplacer pour assurer les tournées de distributions et réceptions de courriers sur le sites Privadois - Préparer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Vous êtes organisé·e, réactif·ve et aimez être au cœur de la vie d'une entreprise innovante ? FAUN Environnement , spécialiste des Bennes à Ordures Ménagères et du matériel de voirie, recherche son/sa futur·e Assistant·e de Direction pour soutenir la Direction et les équipes terrain. Vous serez le véritable pilier administratif et communicationnel de la Direction : Assistance de Direction · Gérer l'agenda du/de la dirigeant(e) et organiser les réunions (planning, invitations, réservation de salles). · Préparer les dossiers et supports de présentation pour les réunions. · Rédiger et diffuser les comptes rendus. · Suivre les dossiers et projets en cours en coordination avec les différents services. · Organiser les déplacements et réunions externes. · Participer à la rédaction et au suivi des notes de service et correspondances. · Mettre à jour et suivre les indicateurs commerciaux et tableaux de bord. Communication · Mettre à jour les supports d'information interne (intranet, affichages). · Participer à l'organisation d'événements internes et réunions d'information. · Contribuer à la création et mise à jour des supports de communication commerciale (plaquettes,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Auto-Moto-Cycles

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez le véritable pilier administratif et communicationnel de la Direction : Assistance de Direction ·        Gérer l’agenda du/de la dirigeant(e) et organiser les réunions (planning, invitations, réservation de salles). ·        Préparer les dossiers et supports de présentation pour les réunions. ·        Rédiger et diffuser les comptes rendus. ·        Suivre les dossiers et projets en cours en coordination avec les différents services. ·        Organiser les déplacements et réunions externes. ·        Participer à la rédaction et au suivi des notes de service et correspondances. ·        Mettre à jour et suivre les indicateurs commerciaux et tableaux de bord.   Communication ·        Mettre à jour les supports d’information interne (intranet, affichages). ·        Participer à l’organisation d’événements internes et réunions d’information. ·        Contribuer à la création et mise à jour des supports de communication commerciale (plaquettes, brochures, présentations). ·        Gérer et animer les réseaux sociaux professionnels et institutionnels. ·        Collaborer avec les prestataires externes (agences, imprimeurs) pour la[...]