Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Symphorien-sous-Chomérac, 72, Ardèche, Pays de la Loire
Au sein de la Mairie vous accueillez, orientez et renseignez le public. Missions - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique - gérer les formalités administratives courantes - gérer les demandes relatives à l'état civil - gérer les autorisations d'occupation des sols - tenir les listes électorales - réaliser des tâches de secrétariat - saisir des engagements et des mandatements - identifier et orienter des demandes d'aide sociale - gérer le cimetière Profil recherché SAVOIRS - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) SAVOIR FAIRE - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente - définir l'organisation logistique des bureaux de vote[...]