
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Barbezieux-Saint-Hilaire, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
VOS MISSIONS
SECRETARIAT GENERAL ET SUPPORT A LA DIRECTION (MAIRE et DGS)
* Gestion administrative et organisationnelle :
-Assurer le secrétariat du Maire et du DGS (agenda, correspondance, appels).
-Organiser les réunions de direction et les comités de pilotages, rédaction et diffusion comptes-rendus de réunions.
- Gérer les dossiers transversaux et suivre les projets.
- Communiquer avec les partenaires institutionnels.
*Support décisionnel et administratif :
- Recherches documentaires, préparation des dossiers, veille d'information et diffusion des infos pertinentes.
- Rédactions notes et courriers administratifs.
* Préparation et suivi des instances délibérantes :
- Constituer les dossiers pour les conseils municipaux, rédiger les projets de délibérations, préparer les convocations des élus.
- Organiser les séances (salle, équipements, documents).
- Rédiger les procès-verbaux des conseils municipaux.
- Tenir à jour le registre des délibérations et les publier.
APPUI AU MANAGEMENT DU SERVICE A LA POPULATION
*Coordination et soutien organisationnel :
- Faciliter la coordination entre les services municipaux.
- Améliorer l'organisation et les procédures internes.
-[...]