photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Négoce - Commerce gros

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Assistant(e) achat, matériel, engins et maintenance H/F pour notre siège à Villefranche sur Saône. Tu devras assister le service achats et immobilier du Groupe dans le suivi des acquisitions, le référencement des fournisseurs et la gestion administrative. Tu devras également passer les commandes des pièces demandées par le responsable maintenance et réaliser un suivi des pièces détachées en stock pour les installations du pôle industriel. Pour cela, tes missions seront variées et stimulantes : * Support administratif au service Achats Frais Généraux et Immobilier : Suivi des engagements budgétaires en lien avec les projets immobiliers. Référencement fournisseurs (constitution des dossiers, relances, suivi des pièces administratives et contrats). Mise à jour des bases de données fournisseurs et contrats. Préparation et archivage électronique des documents administratifs liés aux achats et à l'immobilier. Participation éventuelle à des projets transverses liés à la gestion des bâtiments ou à l'optimisation des coûts. * Assistance au Responsable Maintenance du pôle industriel : Passation de commandes de pièces détachées, consommables[...]

photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mornant, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH, la première agence d'emploi en franchise à Chasse-sur-Rhône, s'appuie sur la richesse humaine de son réseau et l'énergie d'une équipe dynamique, en collaboration avec des professionnels indépendants et des acteurs locaux. Nous vous offrons des opportunités en intérim, CDD et CDI. Notre objectif : comprendre votre projet et vous aider à trouver le poste idéal ! Nous recherchons un ou une assistante de gestion sur Mornant Vos missions: Les missions sont les suivantes: 1. Gestion administrative : - Accueil téléphonique et gestion du courrier par mail (entrant/sortant) - Classement de documents 2. Suivi comptable et financier : - Saisie des factures clients et fournisseurs 3. Appui à la gestion commerciale (optionnel) : - Vérification des commandes sur l'outil SAGE - Mise à jour de fichiers de suivi de commandes - Suivi administratif des dossiers clients 4. Saisie comptable : - Rapprochement de bons de livraison et contrôle des factures fournisseurs - Saisie comptable des frais généraux et banques sur l'outil SAGE - Contrôle et saisie des notes de frais Compétences et qualités requises : - Formation Bac +2 minimum (type BTS Gestion PME/PMI, Assistant Manager,[...]