Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
MISSIONS Au sein du service Centre technique municipal, avec l'appui de votre responsable, vous aurez pour missions de : 1- Assurer l'accueil physique et téléphonique des entreprises, partenaires et habitants A ce titre, vous serez positionnée physiquement sur 2 sites (en mairie et au sein des bureaux du Centre technique municipal). Vous serez amené à répondre pour des enjeux liés à des suivis de chantiers (demande de subvention), des demandes des administrés ou relative à la coordination avec les partenaires. Vous hiérarchiserez le degré de priorité et alerterez votre responsable sur les points de vigilances. Pour le bon déroulement des évènements et des festivités, vous établissez un partenariat interne régulier avec le Guichet Unique (qui dépend du Pôle Socio-Culturel de la Ville de Varces). 2- Être responsable du bon suivi des demandes issues du logiciel OpenGST et du courrier - Réceptionner des fiches de liaison et suivre le tableau pour ce qui concerne les services techniques. A ce titre, vous travaillerez en binôme avec l'assistante du service urbanisme sur les tâches urgentes : fiches de liaison, relation avec la métropole, . - Suivre les demandes de réservation[...]