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Chargé / Chargée de back-office

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Derichebourg Intérim & Recrutement recherche pour l'un de ses clients - acteur majeur du secteur bancaire - un(e) gestionnaire back-office H/F. Vous êtes à la recherche d'une belle opportunité ? Alors n'hésitez pas à postuler ! Vos missions: - contrôle des dossiers sur la clientèle des sociétés, et de leur complétude - ouverture de compte - mise en place de procuration - vérification de la conformité des documents scannés Vous ne serez pas en contact direct avec la clientèle mais serez en lien avec les conseillers en agence ou avec un pôle d'appui commerce pour la clientèle des grandes entreprises. En résumé, vous effectuez des opérations de production, en garantissant de façon permanente la qualité des prestations fournies dans le respect des procédures et des délais. Votre profil: - vous êtes titulaire d'un bac + 2 ou d'un bac + 3 et bénéficiez d'une première expérience back office. - vous êtes parfaitement à l'aise avec l'outil informatique. Vous êtes en mesure d'utiliser plusieurs applications en même temps. - vous avez de réelles capacités rédactionnelles car vous serez amené(e) à adresser des messages aux conseillers[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une: Assistant/Assistante administratif/administrative F/H (CDI à temps partiel) Ce que nous attendons de vous : -Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives. -Prendre en charge le suivi des formalités administratives des programmes de la formation initiale. -Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolarité Processus d'intégration : -Prendre en charge le suivi des dossiers d'intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification sur la base des règles d'intégration.) -Relancer et suivre les dossiers -Contrôler la cohérence des parcours -Suivre et répondre aux demandes quotidiennes -Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes -Garantir la qualité des données dans le système d'information Gestion du processus de diplomation : -Soutenir opérationnellement la campagne de diplomation -Participer à la préparation des documents associés Ce que nous recherchons : -Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente -Vous maîtrisez les outils bureautique[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une: Agent/Agente d'accueil administratif/administrative F/H (CDD à temps plein du 1 août 2024 jusqu'au 31 octobre 2024) Ce que nous attendons de vous : 1.Informer et renseigner les apprenants/apprenantes dans leur process d'inscription administrative : -Prendre en charge efficacement les étudiants/étudiantes en difficulté au niveau de l'entrée du Campus pour permettre leur accès au site Ê-tre attentif aux besoins des étudiants/étudiantes et rechercher des solutions -Délivrer un premier niveau d'information et /ou rediriger vers les bons interlocuteurs/interlocutrices -Accompagner les étudiants/étudiantes pour effectuer leur intégration administrative sur IAEL 2.Travailler étroitement avec les pôles du Student Services Center : -Participer aux comités métiers et comités hebdomadaires du service afin d'être parfaitement au courant des différentes actions menées -Etablir des bilans des demandes récurrentes et participer à l'amélioration des process en faisant part de ces points aux services concernés Ce que nous recherchons : -Issu/Issue d'une formation Bac+2 minimum ou expérience[...]

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Factotum

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à l'équipe Environnement de Travail Participer à la gestion et la cohérence des projets d'aménagement et réaménagement du Campus (1 700 collaborateurs répartis sur 2 sites à Ecully) Garantir le respect des coûts, qualité et délai. Traiter les demandes d'aménagement (contact téléphone, mail, teams, physique, prise de rdv), délai d'intervention, état de l'intervention, clôture. Participation à l'élaboration des plans d'aménagement Briefer et suivi des factotums Commandes de mobilier auprès des fournisseurs référencés par la société Anticipation et gestion du stock mobilier Mettre à jour les plans d'aménagement (DWG / PDF)

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Agent / Agente de back-office

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client situé à ECULLY est une entreprise dont l'activité principale est celle des services financiers, à l'exclusion des activités d'assurance et des caisses de retraite. Comment se déplacer jusqu'au lieu de travail ? - En voiture, vous profitez d'un parking gratuit mis à disposition. - Les locaux sont facilement accessibles en transport en commun. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Vous serez fier(e) de rejoindre cette entreprise hautement engagée, avec des valeurs solidement ancrées autour de l'égalité, de l'inclusion et de la diversité. Un leader du secteur, prêt à vous offrir stabilité et opportunités de croissance. Quelle motivation vous anime à explorer les missions du poste de Gestionnaire back office (banque) (F/H) ? Dans le cadre de notre mission de recrutement, nous recherchons une personne pour assurer le traitement des opérations bancaires initiées par une clientèle d'entreprises. - Garantir la conformité, la qualité et les délais dans le traitement des opérations bancaires confiées par nos clients - Assurer la sécurité opérationnelle, juridique et réglementaire des opérations dont vous avez la responsabilité - Accompagner la clientèle et les[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Chargé(e) d'Accueil F/H pour intégrer notre équipe du restaurant étoilé Saisons. Vos missions principales sont les suivantes : - Être responsable de l'accueil et l'orientation des clients - Assurer l'entretien de l'accueil et du hall d'entrée - Prendre en charge la gestion du standard téléphonique et de la messagerie du restaurant - Préparer l'attribution des tables et accompagner les clients en salle - Être dans une démarche d'apprentissage de nos étudiants dans la relation « accueil client » - Assurer les réservations du restaurant Saisons (messagerie et impression des menus) - Mettre à jour le fichier clients - Être en charge de la facturation des tables et de la gestion de la boutique Vous pouvez être amené(e) à venir en soutien de l'équipe salle lors des services. Et si vous étiez LA personne qu'il nous faut ? Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (idéalement dans le milieu de la restauration étoilée Michelin). La maitrise de l'anglais est souhaitée. Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), votre sens du service est un atout incontestable pour réussir dans ce poste. Vous êtes reconnu(e) pour[...]

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Agent / Agente de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat Lyon Tertiaire recrute ASSISTANT ADMINISTRATIF BANQUE (H/F), pour une mission d'intérim à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 janvier 2025 à Ecully pour notre client dans le domaine bancaire.. Vous serez le maillon essentiel de la satisfaction des clients, vos missions consistant à fournir des prestations de flux à forte valeur ajoutée fournies à nos clients professionnels. Votre travail au quotidien : - être garant de la conformité, qualité et délais dans le traitement des opérations bancaires confiées par nos clients - assurer la sécurité opérationnelle, juridique et réglementaire des opérations dont vous aurez la responsabilité. - accompagner la clientèle dans le traitement des opérations bancaires Cash Management (virements France et Internationaux, prélèvements, effets de commerce, incidents chèques). - gérer les demandes d'assistance et d'expertise de la clientèle. - échanger et appuyer techniquement les équipes commerciales, notamment lors d'entretiens téléphoniques avec les Chargés d'Affaires Entreprises . Un parcours de formation et un accompagnement individuel vous permettront d'assurer dans les meilleures conditions vos nouvelles missions. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Stratégie et Développement d'un campus universitaire recherche un/une Chargé/ Chargée de l'administration des ventes pour le CFA (CDD de juin à fin juillet). Ce que nous attendons de vous : -Suivi des contrats dans OFA-LINK (outil de gestion CFA) -Interactions avec entreprises, étudiants/ étudiantes et OPCO pour complétude des informations manquantes -Suivi de la bascule des données entre les différents outils et vérification de l'alignement des données entre les 3 plateformes -Saisie des opérations dans l'outil de facturation : sessions de formation, affaires commerciales. -Mise en place des structures de financement et gestion des échéanciers OPCO -Vérification du retour des documents contractuels signés -Suivi des anomalies et/ou non-conformité des dossiers auprès des OPCO -Vous avez un bon niveau en comptabilité et gestion et vous maîtrisez les outils bureautiques, bases de données, tableurs -Vous avez une bonne connaissance de la notion apprentissage et idéalement du domaine de l'enseignement supérieur -Vous êtes organisé, rigoureux et autonome -Vous avez une bonne capacité d'analyse et[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement local

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Social d'Ecully est un équipement de proximité à vocation sociale globale offrant accueil, animation, activités et services à finalité sociale. Il accompagne les mobilisations et les projets des habitants, faisant de la participation un principe d'action fondateur de son intervention. Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire composée d'une vingtaine de professionnels et d'une centaine d'habitants bénévoles qui œuvre pour la mise en place des projets de développement social et familles 2021-2025 de l'association avec pour priorités : - Des quartiers avec une vie sociale dynamique favorisant la rencontre entre tous les habitants - Un Centre Social proche des habitants pour construire des solutions concertés - Des jeunes acteurs de leur développement avec des parcours qui favorisent leur réussite et leur insertion - Des adultes en confiance dans leurs fonctions éducatives et parentales - Des loisirs renforçant la cohésion familiale. LE POSTE & LES MISSIONS Le Centre Social d'Ecully accompagne un collectif d'une vingtaine d'habitants bénévoles dans la gestion d'une épicerie sociale et solidaire, Epi'cœur. Cette épicerie est installée au Pérollier depuis[...]

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Conseiller / Conseillère de clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client un Conseiller client à Ecully (H/F) Vous aimez vivre et faire vivre des instants uniques à des clients en boutique ? Rejoignez notre équipe en tant que Conseiller.e client ! En travaillant dans notre équipe, voici les tâches qui vous seront confiées : -Vous accueillez et accompagnez les clients résidentiels & professionnels et leur faites découvrir l'univers de l'entreprise -Vous êtes à l'écoute des besoins clients en vue de leur proposer les solutions les plus adaptées -Vous conseillez, vendez et contractualisez la vente dans le respect des processus métier, et de la méthode de ventes ACCA (Accueillir, Comprendre, Construire, Accompagner) -Vous assurez les rendez-vous physiques ou par téléphone avec les clients -Vous possédez un excellent relationnel et des capacités à travailler en équipe -Vous savez accueillir le client et mettre en œuvre les techniques de la relation client pour comprendre son univers et ses besoins -Au-delà de votre parcours, nous recherchons vos qualités : une curiosité toujours en éveil, votre fibre technologique et commerciale, une capacité à faire preuve d'empathie, de conviction et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF QUALITE H/F. Rôle & Mission Notre client, spécialisé dans le domaine de l'industrie médical, recherche activement un Assistant Administratif Qualité H/F à Ecully dans le cadre d'un CDI. L'Assistant Administratif Qualité H/F joue un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes d'une organisation. Il est attendu que l'Assistant Administratif Qualité H/F ait une petite expérience dans le contrôle de conformité des produits. Les missions proposées sont les suivantes : - Assister dans la coordination et le suivi des projets administratifs, - Rédiger, classer et archiver les documents administratifs, - Diffuser les communications internes et s'assurer que les informations importantes sont transmises aux bonnes personnes, - Fournir un soutien administratif aux différents départements de l'entreprise, - Identifier et documenter les non-conformités détectées lors des contrôles, Cette liste est non exhaustive. Profil recherché L'Assistant Administratif Qualité H/F justifiera d'une première expérience sur un poste similaire et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

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SOCIETE Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations. Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d'activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Energie Environnement ; Industries et Services. Entreprise à taille humaine, Algoé emploie environ 230 salarié-es en France, majoritairement réparti-es entre Lyon, Paris et Mayotte. POSTE : Dans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d'Assistant.e Appels d'Offres. Vous rejoignez, une équipe de 8 assistants opérationnels. Vos missions principales consistent à : - Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics - Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance .) - Assurer la traçabilité des dossiers traités - Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi) - Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes. - Mise à jour de base de données - Reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d'équipe Poste en CDI, basé à Ecully à temps complet. Temps partiel[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Agence Adecco L'Arbresle Tarare recrute un assistant d'appels d'offres (H/F) pour son client situé à Ecully. Pour assister les consultants dans leurs missions commerciales, administratives, productives, pédagogiques, managériales, nous recherchons un(e) Assistant(e) en charge des Appels d'Offres. Vos missions principales consistent à : - Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics, - Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance .), - Assurer la traçabilité des dossiers traités, - Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi), - Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes., - Mise à jour de base de données, - Reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d'équipe. Horaires journée Base Hebdomadaire : 35H Rémunération à voir selon profil + ticket restaurant Issu d'une formation Bac+2, vous justifiez d'au moins 2 ans en appels d'offres. Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point.) et orthographe Autonomie, disponibilité, écoute et travail en équipe.

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Agent / Agente de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Notre client, basé à ECULLY, offre des services financiers de pointe pour répondre aux besoins de ses clients. Comment venir travailler ? - Arrêtez de chercher une place pendant des heures, ils ont un parking géant. - En transports en commun, l'arrêt est très proche des locaux ! Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Rejoindre notre client, c'est embrasser une mentalité de succès, de leadership et de défis stimulants, au sein d'une entreprise en croissance qui est fière de ses valeurs. Que diriez-vous d'exceller en tant que Gestionnaire back office (banque) (F/H) dès aujourd'hui ? Recherchons un professionnel minutieux pour assurer la gestion et la vérification de documents clients au sein de notre équipe. - Contrôler la conformité des dossiers clients scannés en utilisant plusieurs applications informatiques simultanément - Vérifier l'ensemble des éléments requis pour l'ouverture de compte et la mise en place de procurations selon les situations rencontrées - Communiquer efficacement par écrit avec les conseillers en agence pour expliquer les anomalies détectées dans les dossiers Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 18/mois - Salaire: 25500 euros/mois Rejoignez[...]

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