Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Communay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Le poste : Rattaché à la Direction, vous assurerez un appui administratif, commercial et organisationnel aux activités de l'entreprise. Vous contribuerez à la fiabilité des informations, au traitement des dossiers clients et fournisseurs, au suivi documentaire et à la bonne coordination entre l'exploitation, le commerce, la comptabilité et les interlocuteurs externes, dans le respect de la règlementation et des procédures internes. Voici les différentes missions du poste : Accueil Administration : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service - Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande - Etablir les remises de prix et courriers demandés par la hiérarchie. Gestion commerciale : - Gérer la relation avec les clients (réception des appels, traitement des demandes, relances, etc.) - Suivre les comptes clients et fournisseurs (tableaux de bord, statistiques) - Création des nouveaux clients en informatique et création de dossier - Etablir les devis et transmettre la fiche d'ouverture de compte aux clients et aux services informatiques - Mettre à jour les données clients dans le système informatique. Service facturation : -[...]