Assistant / Assistante de direction bilingue
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de la recherche en énergie nucléaire, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Anglais pour une mission en intérim de 18 mois à Saint-Paul-lès-Durance (13). Dans un environnement multiculturel international, dont la langue officielle est l'anglais, vos principales missions seront :
- Être l'interlocuteur/trice du personnel, en collaboration avec les autres assistant(e)s administratif(ve)s.
- Organiser l'arrivée du nouveau personnel (demandes d'accès, équipement informatique, attribution des postes, etc.).
- Organiser les réunions internes, les revues de conception et les ateliers (réservation des salles de réunion, invitations Outlook, assistance aux visiteurs externes, support informatique, restauration, etc.)
- Assurer la logistique des collaborateurs externes (demandes d'accès, visas, transport et hébergement)
- Optimiser le coût des déplacements (voyage, visas et remboursements) conformément aux procédures internes
- Gérer le calendrier Outlook du service
- Rédiger divers types de courriers
- Gérer les bases de données et générer des rapports et comptes-rendus
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