
Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France
Missions: Sous l'autorité du Directeur de la formation professionnelle et la responsabilité du Responsable de formation, l'assistant(e) de formation travaille en collaboration avec les fonctions supports du centre de formation. Elle/il assure un soutien administratif aux collaborateurs, facilite la réalisation des missions pédagogiques, et garantit la qualité des relations avec les parties prenantes internes et externes. Elle/il contribue activement au bon fonctionnement quotidien du centre, dans le respect des procédures Qualité. Activités principales 1. Gestion administrative courante - Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs, informer et orienter. - Organiser le classement et l'archivage administratif. - Mettre à disposition les documents administratifs nécessaires aux équipes. - Gérer le courrier (physique et électronique) : rédaction, mise en forme, enregistrement, distribution. - Contribuer à la constitution et au suivi des dossiers d'admission, saisir et mettre à jour les données dans YPAREO. - Préparer les dossiers administratifs, concevoir des supports visuels, rédiger les comptes rendus. - Réaliser des tableaux de bord et répondre aux enquêtes[...]