
Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Pontcharra, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Description du poste Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques (DST) vous assurerez l'ensemble des missions administratives de la direction. Il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service, assure le suivi des dossiers administratifs et participe à l'organisation quotidienne des activités de la direction. Missions principales : - Gérer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs des services techniques - Organiser les plannings, rendez-vous et réunions techniques - Assurer la rédaction, le suivi et l'archivage des documents administratifs (comptes rendus, courriers, rapports) - Suivre les commandes de matériel et fournitures techniques - Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi (interventions, maintenance, équipements) - Assurer le Secrétariat des commissions de sécurité. - Engager les dépenses et contrôler des inscriptions budgétaires. Profil recherché Vos compétences La personne recrutée connaîtra ou maitrisera : Savoir faire : - Les techniques de gestion administrative et de secrétariat - Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Les techniques d'accueil physique[...]

