Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France
La Société Publique Locale WIPSE exploite 4 pépinières d'entreprises de la Communauté d'agglomération PARIS-SACLAY. Situées à Villebon-sur-Yvette, Palaiseau, Orsay et Gif-sur-Yvette, ces pépinières hébergent et accompagnent sur 7000 m2 de bureaux une centaine de jeunes entreprises dans divers secteurs d'activités : start-up informatiques, électroniques, services aux entreprises, services aux particuliers... Elle assure pour ces entreprises une large palette de services : Conseil, Accueil, Secrétariat, Téléphonie, Salles de réunion, Domiciliation... Le Poste : - Accueil physique : Accueil et orientation des visiteurs - Accueil téléphonique : tenue du standard, filtrage, aiguillage, prise de messages - Gestion du courrier : Tri et distribution du courrier reçu , affranchissement journalier des envois; Traitement des colis reçus - expédiés - Secrétariat : Rangement et vérification de la disponibilité des consommations (papiers, cartouches d'encre, ...); Mise à jour des dossiers administratifs (contrats,...); Mise en forme de devis ou factures pour les entreprises clientes - Salles de réunion : Gestion du planning et des réservations; Établissement de contrats de location de[...]