
Secrétaire technique
Emploi
Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
UN(E) SECRETAIRE DE POLE (E) (H/F) EN CDD A TEMPS COMPLET
Le pôle migrant de notre association a pour objectif de permettre à toute personne sollicitant la protection de la France, ou une admission au séjour, de bénéficier d'une stabilité matérielle, et d'un accès effectif à ses droits fondamentaux pendant le temps d'instruction de sa demande tels que : le séjour, l'éducation, la santé, la culture, etc..
Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable du Pôle, vous aurez en charge :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique, rédiger les courriers et les courriels pour la direction du pôle
- Créer, mettre en place et améliorer les procédures
- En soutien du responsable de pôle, participer à des projets
- Organiser les réunions de cadres et de pôles rédiger les comptes rendus de réunion
- En lien avec les directions de pôle, rédiger les notes de service et d'information
- Participer au processus de recrutement organisation des entretiens, qualification des CVs
- Envoyer les documents de fin de contrat
- Participer aux points de suivi avec le service RH
- Assurer le suivi des entretiens professionnels
- Recueillir les bilans d'activité et en assurer la relecture
- Être en veille[...]