Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre d'un remplacement d'une personne qui évolue dans le groupe, nous recherchons un/une assistant(e) opérationnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant une communication fluide au sein de l'organisation. Responsabilités Gestion de l'encaissement - Assurer une liaison régulière avec le service comptable d'INTERSICA et les coordinateurs/lead coordinators en charge des clients pour obtenir des informations et combiner les actions Facturation - Émettre, vérifier et envoyer toutes les factures. - Communiquer avec les coordinateurs en cas d'informations manquantes ou erronées dans le système interne. - Interagir avec le système interne pour la correction (réouverture de l'IFN et accès au chrono) Finances et administration - Approuver les factures des fournisseurs et des sous-traitants. - S'assurer que les factures des fournisseurs et des sous-traitants sont payées à temps en indiquant la bonne date de paiement lors de l'approbation des factures. - Déterminer les provisions mensuelles nécessaires pour les[...]
