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Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie
ADECCO Le Havre recherche un Assistant Administratif Technique H/F pour l'un de ses clients basé au Havre. Votre principale mission sera d'assurer la gestion et le suivi administratif et technique des interventions de maintenance et des différentes activités des équipes tout en veillant à la bonne coordination de celles-ci. Les principales activités de ce poste se déclinent en quatre axes : Gestion administrative des équipes et de l'activité - Assurer la gestion administrative quotidienne des équipes et de l'activité - Etablir et suivre les ordres de réparation - Assurer et faciliter la communication entre les différents acteurs impliqués - Guider les techniciens de maintenance dans leurs démarches administratives - Établir les éléments de reporting dans les outils internes (SAP, Kalmar Klick, So'Horsys.) Facturation - Etablir et suivre la facturation des ordres facturables et/ou des contrats en s'assurant du respect des conditions contractuelles - Planifier les échéances de facturation en accord avec le chef d'atelier - Renseigner les supports de suivi des ordres facturables et/ou des contrats Appui technique - Assurer les commandes du service et de pièces détachées,[...]