photo Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Environnement et contexte de travail : La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d'appui de l'Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Pilotage de l'Offre de formation et gestion de la Scolarité / Observatoire de la Réussite et de l'Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle/ Entrepreneuriat Étudiant, Partenariats et Alumni. Missions : Dans le cadre des missions définies par la Direction de la formation et de la réussite, le/la chargé-e d'accueil et d'information assure un rôle d'accompagnement des publics dans les activités d'information, de documentation et de soutien à la réussite des étudiants-es (formation initiale). En lien avec le pôle, il/elle participe à l'activité globale de la Direction. Sous la responsabilité du chef de pôle Orientation et Insertion Professionnelle (OIP), l'agent-e assure les activités suivantes : Activités principales : Accueillir et informer les publics divers sur l'orientation, l'offre de formation et l'université Informer les publics sur la construction du projet d'étude/professionnel (séance d'information, ateliers[...]

photo Agent(e) administratif(tive) back-office marché

Agent(e) administratif(tive) back-office marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions : En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative Back-Office, vous assurerez : - La gestion administrative d'un portefeuille de formations en alternance (700 à 800 alternants). - L'élaboration des documents légaux (contrats, conventions). - Le suivi administratif avec les écoles et partenaires : présences, absences, indicateurs qualité. - Le soutien à l'animation des relations écoles : réunions, remises de diplômes, événements. - La participation aux actions de promotion : salons, plateforme, portes ouvertes... - Le suivi qualité des résultats pédagogiques. Ce que nous offrons : - CDI Temps plein 37h/semaine Télétravail 2j/semaine - 13e mois, RTT, tickets restaurant (10,80EUR/jour) - Mutuelle, remboursement transport, intéressement, plateforme CSE - Localisation : Massy (91) Déplacements hebdomadaires à Paris - Environnement inclusif, poste ouvert aux personnes en situation de handicap. - Formation Bac+2/3 en gestion administrative ou ressources humaines. - Maîtrise de l'expression écrite et orale. - Excellente maîtrise des outils bureautiques. - Connaissance de la réglementation liée à l'apprentissage. - Sens du service, aisance relationnelle,[...]