photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité de la directrice financière et administrative de composante, l'agent.e assure le secrétariat du département et du laboratoire. Il.elle est le.la garant.e du bon fonctionnement du département et du laboratoire. Il.elle contribue au bon déroulement des enseignements. Secrétaire de département : - Gérer le secrétariat de département (envoi des convocations, organisation de la logistique, réalisation des comptes rendus et de leur diffusion) et gestion des filières (accueil des enseignants, courrier, téléphone, messagerie.). - Suivre les enseignants titulaires et vacataires (VACENS2). - Etablir les états prévisionnels et définitifs des enseignements des filières, des fiches horaires des filières. - Contrôler, comptabiliser les heures et synthèses pour le département. - Saisir et contrôler des éléments dans Sysiphe. - Gérer les aspects financiers des filières. - Etablir les Demandes de passation de commande (DPC) - Assurer la liaison entre les collègues de scolarité, les étudiants et les enseignants. - Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative. Secrétaire de laboratoire : - Assister le.la directeur.trice[...]

photo Gérant / Gérante de camping

Gérant / Gérante de camping

Emploi Hôtellerie - Camping

Ormoy-la-Rivière, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre Camping Le Vauvert notre futur Responsable de site résidentiel & conciergerie. Si vous avez de l'expérience de Responsable de site résidentiel ou de conciergerie d'un établissement touristique et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, cette offre est pour vous ! Missions principales - Assurer la présence opérationnelle quotidienne sur le site et veiller à la qualité générale de son fonctionnement (propreté, sécurité, coordination des prestataires, suivi des équipements). - Superviser l'exploitation des hébergements touristiques exploités en location courte durée (Airbnb, Booking) et garantir la qualité de l'expérience client. - Organiser et coordonner l'activité des collaborateurs présents sur site dans le respect des standards définis par la Direction. - Veiller au bon entretien des espaces communs, des hébergements et des zones d'accueil des visiteurs et acquéreurs. - Accueillir les prospects acquéreurs de mobil-homes premium et accompagner les visites organisées par l'équipe commerciale ou la Direction. - Participer à la mise en valeur du site lors des journées de visite, événements privés ou opérations de promotion. - Contribuer à[...]

photo Chargé(e) des compétences et de la mobilité professionnelle

Chargé(e) des compétences et de la mobilité professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Missions Au sein du pôle mobilité internationale, vous participerez activement à la gestion des bourses de mobilité internationale, contribuerez au soutien à la mobilité entrante et sortante et à l'optimisation des process et du reporting liés à la mobilité entrante et sortante des étudiants et du personnel et enseignants chercheurs. Vous serez amené à travailler avec le Pôle Internationalisation at Home, le pôle Développement et différents départements de l'école, notamment la Direction Administrative et Financière. - Soutien à la mobilité sortante : Gestion des bourses Erasmus+ et de mobilité internationale - Aide à la mobilité entrante - Process & Reporting : Optimisation de la base de données de mobilité et des process Activités 1/ Soutien à la mobilité sortante : Gestion des bourses Erasmus+ et de mobilité internationale - Contribuer à promouvoir les bourses Erasmus+ auprès des étudiants, personnels et enseignants-chercheurs Répondre aux étudiants concernant les demandes de bourses Erasmus+ et de mobilité - Traiter les demandes de bourses Erasmus+ et de mobilité internationale sur l'outil Mobility Online - Préparer les dossiers de versement des aides dont[...]

Ressources supplémentaires