Secrétaire de mairie
Emploi Administrations - Institutions
Neuves-Maisons, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable des services administratifs et du DGA Ressources de
la commune. Il exerce également ses missions sous l'autorité fonctionnelle du directeur de cabinet pour les activités
relevant du cabinet du Maire.
Vos missions :
1. Secrétariat du Maire et appui au cabinet
- Gérer l'agenda du Maire : rendez-vous, réunions, invitations, contraintes institutionnelles et priorisation des
sollicitations.
- Organiser et préparer les rendez-vous, réunions et temps institutionnels (préparation conseils municipaux et
exécutifs).
- Accueillir, filtrer et orienter les appels, messages et sollicitations adressés au Maire ou au cabinet.
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, comptes rendus, invitations et documents administratifs.
- Préparer les dossiers, parapheurs et supports nécessaires aux rendez-vous, réunions ou arbitrages.
- Assurer le suivi de certains dossiers confiés par le Maire, le directeur de cabinet ou la direction générale.
- Rechercher, mettre en forme et diffuser les informations utiles à la décision.
- Assurer les relations courantes avec les élus, les services municipaux, les administrés[...]
