photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché.e à la Coordinatrice des inscriptions administratives et des diplômes vous participerez aux processus d'inscription, de réinscription et de diplomation de tous les élèves de l'École, ainsi qu'aux enquêtes et à la mise en place d'une gestion électronique des archives des dossiers académiques. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Inscriptions/réinscriptions administratives : * Vérification de la complétde des dossiers d'inscription/réinscription et de la qualité des informations renseignées ; * Vérification croisée des informations consignées et des pièces justificatives fournies ; * Implémentation des pièces justificatives dans le système d'information le cas échéant ; * Relance des élèves et étudiants (en français ou en anglais). 2/ Enquêtes : * Participation à la construction des fichiers/listings des inscrits, des diplômés (SISE, CVEC, SI CFP, enquêtes internes, etc.) ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 3/ Diplômes : * Participation à la construction des fichiers/listings de fabrication des diplômes ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 4/ Archives :[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Chargée de la tenue de la comptabilité générale au sein de l'Établissement public, la Direction comptable assure le contrôle et le paiement des dépenses, le contrôle et le recouvrement des recettes. Elle est aussi responsable de la gestion comptable du patrimoine et de la conservation des fonds et valeurs. Rattaché(e) au Service facturier de la Direction comptable, vous procédez au rapprochement des factures avec les services faits, à la liquidation et assurez le paiement des dépenses courantes de fonctionnement et d'investissement (hors rémunérations/charges de personnel, remboursement de frais de mission). Le poste comporte des interactions avec des fournisseurs en anglais. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Enregistrer, contrôler et intégrer les factures ; * Contrôler les pièces justificatives des dépenses et s'assurer de leur enregistrement dans l'outil comptable et financier ; * Rapprocher les factures avec les services faits ; * Gérer les difficultés de rapprochements avec les services de l'ordonnateur et/ou les fournisseurs ; * Gérer les relances des fournisseurs et relancer les fournisseurs qui n'ont pas transmis leurs factures[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement des recettes de l'Etat

Chargé / Chargée de recouvrement des recettes de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction Comptable (DC), nous recherchons un/une Gestionnaire des recettes (F/H). Votre poste est rattaché à la Directrice Comptable, votre rôle est d'exécuter des opérations comptables dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable publique. Vous procédez à la prise en charge d'opérations de recettes liées aux loyers, aux frais de scolarité et recettes diverses et est en charge des relations avec les étudiants et la communauté pour leurs questions. Vous assurez également le recouvrement de ces recettes et assure ponctuellement la caisse. Vos missions : * Effectuer le visa et la prise en charge des opérations de recettes, * Envoyer les avis de sommes à payer par courriel ou via Chorus pro aux usagers après avoir contrôlé les opérations de recettes * Procéder à l'imputation de la CAF (APL, AL) sur le montant des loyers à percevoir * Ajuster des tableaux excel afin de garantir la cohérence et la qualité des données * Préparer les fichiers de prélèvement * Assurer le suivi des encaissements * Assurer le suivi des cautions entrantes et sortantes * Réaliser les encaissements[...]

photo Chargé / Chargée de formation en entreprise

Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction de l'Enseignement et de la Recherche de l'École Polytechnique, la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche (D.O.E.R) est principalement en charge du pilotage opérationnel des services de soutien aux formations. Au sein de la D.O.E.R, le Pôle de Gestion des Études est principalement en charge de la gestion et de la planification de la scolarité des étudiants et élèves inscrits dans les formations délivrées par l'École (Cycle ingénieur, Bachelor, Masters et MScT). En tant que chargé (e) de planification des études vous devrez réaliser la planification des demandes de réservation de salles d'enseignement émises par le service évènementiel et concernant des activités extérieures (conférences, colloques, ateliers, soutenances, indisponibilité de salles.) en tenant compte des contraintes des divers interlocuteurs. Vous devrez également contribuer à la planification opérationnelle des cours et des évènements pour l'École polytechnique. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Mission 1 - Gérer les demandes de moyens de l'évènementiel et des professeurs sur l'ensemble central * Analyse et prise en compte des[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Venez rejoindre une équipe dynamique dans une société qui mise pleinement sur la qualité de vie au travail de ses collaborateurs. Ici on travaille oui, mais dans un environnement design au sein d'une structure pensée pour vous et c'est encore mieux. Ping Pong, babyfoot, siège massant, piscine et salle de sport sont à disposition pour vous aider à décompresser pendant vos pauses ou après votre journée de travail. MISSIONS PRINCIPALES Rattaché(e) au Directeur en Urbanisme, en tant qu'Opérateur de saisie, vous avez en charge les missions suivantes : Analyser, mettre en forme et intégrer des données cartographique et géographique liées à l'urbanisme règlementaire et à la prévention des risques majeurs dans une base de données Traiter les commandes de dossiers clients Assurer le service après-vente auprès de nos clients professionnels. Contacter les services de l'état ainsi que les services urbanisme communaux ou intercommunaux. PROFIL Compétences :Maîtrise des outils informatiques La formation étant assurée en interne, votre sérieux et votre investissement seront le gage de votre évolution éventuelle au sein de la structure. Qualités requises : Bon sens de l'orientation et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du département de Physique, sous la responsabilité de la Présidente de département, et en lien avec la gestionnaire administrative et financière du département et la deuxième assistante du Département, le/la titulaire du poste assure un soutien administratif aux activités du Département de Physique. Il/elle contribue à la vie du département, notamment avec un focus sur le suivi scolarité des élèves et étudiants à tous les niveaux (Cycle ingénieur, Bachelor, Master). A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Contribuer à la vie administrative du département * Assurer un rôle d'accueil et de renseignement. * Contribuer à la vie du département. * Contribuer à la mise à jour de l'annuaire des enseignants et de la saisie des nouveaux enseignants et renouvellements sur Onboarding. * Contribuer à l'organisation des recrutements (postdoctorants et enseignants), préparation des dossiers pour les comités, organisation des réunions de recrutement. * Participer aux activités du département suivant les demandes de sa Présidente ou son Président. Assurer le suivi scolarité * Assurer le lien entre élèves/étudiants, enseignants et administration pour[...]

photo Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Forte d'une équipe d'une trentaine d'agents, la DRH s'organise autour de 3 pôles : pilotage des effectifs, administration et paie, et G.P.E.C/Développement RH (recrutement, mobilité et formation professionnelle). Le service GPEC/développement RH est composé de 4 chargées de recrutement et mobilité et de 2 personnes à la formation. Afin de renforcer l'équipe nous recherchons notre pépite pour assurer les missions de chargé/chargée de mission handicap & développement RH (50% mission handicap, 50% dév. RH). Vous serez rattaché(e) à la cheffe du service Développement RH et assurez les missions principales suivantes : Missions handicap : * Répondre aux questions des personnels et visiteurs sur la politique de gestion du handicap au sein de l'Ecole et les moyens dont ils disposent pour être accompagnés. * Organiser des actions de sensibilisation * Favoriser l'accueil, l'intégration et l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap (ouverture de postes, aménagements de poste en lien avec la médecine du travail). * Assurer le suivi et le maintien dans l'emploi des personnels en situation de handicap. * Développer le recours aux ESAT et entreprises[...]

photo Agent / Agente de restauration collective

Agent / Agente de restauration collective

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Moyens Généraux, rattaché(e) au Responsable du pôle, vous aurez pour mission d'effectuer diverses tâches en fonction des besoins du restaurant. Vous pouvez être rattaché à des postes en cuisine, à la cafétéria, au magasin, à la distribution du restaurant et soutenir la plonge. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Réaliser la préparation des mets en fonction des directives ; * Appliquer les règles de mise en œuvre suivant les fiches techniques et les process en vigueur ; * Organiser la présentation des mets et informations clients (affichages et tarifs) ; * Assurer l'approvisionnement, la distribution des produits en fonction des flux ; * Appliquer les règles d'hygiène, de sécurité alimentaire ; * Procéder aux autocontrôles et à la traçabilité sur les documents HACCP et PMS ; * Entretenir les locaux, matériels et périphéries ; * Assurer le travail en plonge ; * Procéder à la saisie des articles sur les caisses ; * Participer aux inventaires ; * Fournir une assistance au commis de salle et aux équipiers de restauration ; * S'assurer du bon fonctionnement des machines. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne)[...]

photo Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La direction des ressources humaines, rattachée au Secrétariat général, est au cœur de la stratégie de développement de l'École et de l'optimisation de ses ressources. Dotée d'une trentaine d'agents, elle s'organise autour de quatre services: développement des RH, paie et administration du personnel contractuel, administration du personnel titulaire et des élèves, suivi administratif et budgétaire. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons notre Adjoint/Adjointe au D.R.H. Sous l'autorité du DRH, vous jouerez un rôle polyvalent et encadrerez les activités de gestion et rémunération des personnels de l'École afin d'assurer un fonctionnement transversal efficace au sein de la DRH. En complément, vous seconderez le DRH en assurant le management fonctionnel des équipes. Vos missions principales seront les suivantes : * Renforcer la transversalité de la DRH en interne en conduisant une démarche de changement des méthodes de travail avec les chefs de service * Accompagner les équipes de la DRH dans la mise en œuvre du changement * Animer le réseau des gestionnaires RH des laboratoires et en assurer le management transversal afin de garantir le bon déploiement de la[...]

photo Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Emploi

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

CDI Non cadre - Temps plein - poste à pourvoir dès à présent Venez rejoindre une équipe dynamique dans une société qui mise pleinement sur la qualité de vie au travail de ses collaborateurs. Ici on travaille oui, mais dans un environnement design au sein d'une structure pensée pour vous et c'est encore mieux. Ping Pong, babyfoot, siège massant, piscine et salle de sport sont à disposition pour vous aider à décompresser pendant vos pauses ou après votre journée de travail. En lien direct avec la direction et le responsable technique vous aurez la charge de la maintenance et l'entretien de nos locaux ainsi que les espaces verts. Vous devez avoir la maîtrise du bricolage, vous exécuterez les travaux courants de rénovation et d'aménagement intérieur et extérieur. Des déplacements ponctuels sont à prévoir pour des évènements (salon, congrès). Les tâches : Entretien des locaux : Nettoyage, réparation et maintenance des espaces intérieurs et extérieurs des bâtiments. Bricolage : Exécution de travaux courants de rénovation, tels que la peinture, la plomberie de base, l'électricité légère, et d'autres réparations nécessaires. Jardinage : Entretien des espaces verts, y compris[...]

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