
Gestionnaire de l'administration du personnel
Emploi
Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France
La Lune des Pirates, Scène de Musiques Actuelles (SMAC) à Amiens, recrute un-e Attaché-e d'administration dans le cadre du développement de son nouveau projet, avec l'ouverture d'un second équipement fin 2025 et l'organisation du festival Minuit avant la Nuit.
MISSIONS :
Gestion financière et comptable - 50%
- Paiement des factures fournisseurs.
- Suivi des encaissements : devis, factures, dépôt sur Chorus Pro, recettes billetterie/bar.
- Préparation des documents pour la comptabilité externalisée.
- Contribution à la gestion de financements parallèles (dossier emplois aidés, prospection sur de nouveaux dispositifs)
Gestion administrative et des ressources humaines - 30%
- Réalisation de certains contrats d'engagement.
- Mise en œuvre du plan annuel de formation en lien avec les besoins déterminés par la direction.
- Suivi des plannings des salarié.e.s.
- Mise à jour des dossiers salarié.e.s.
- Suivi des stocks de fournitures de bureau (rangement, inventaire, recensement des besoins, commandes etc).
- Mise en place et suivi des conventions partenaires (dont Minuit avant la Nuit) et de mécénat (factures, reçus, conventions etc).
- Suivi et mise à jour de la base adhérents.
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