Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Saint-Yrieix-la-Perche, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Au sein d'une étude notariale à taille humaine, vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'office.
Dans ce contexte polyvalent, vous serez un interlocuteur privilégié pour les clients et les partenaires, et veillerez à offrir un service professionnel, courtois et rigoureux.
Vos missions principales :
Assurer l'accueil physique des clients et visiteurs : orientation, prise en charge, information, gestion des attentes.
Gérer l'accueil téléphonique : filtrage, prise de messages, transfert des appels, réponses de premier niveau.
Traiter les mails entrants et assurer leur distribution interne.
Gérer le courrier à l'arrivée et au départ.
Réaliser de petites tâches administratives : reliure de dossiers, classement, archivage, mise à jour de documents.
Participer à la gestion des formalités simples en lien avec l'activité notariale (formation interne possible).
Contribuer à la bonne organisation de l'office : préparation des salles, suivi des fournitures, support administratif général.
Compétences et qualités attendues
Très bonnes qualités relationnelles, sens de l'accueil et professionnalisme.
Aisance[...]
