Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie
Mission Au sein de la Direction des Risques Professionnels, au pôle administratif prévention, vos missions seront les suivantes : Assister les contrôleurs de sécurité et ingénieurs-conseils et constituer un appui de gestion à l'intervention Prévention en entreprise : - Gérer l'ensemble des tâches administratives de préparation, de gestion et de suivi de dossiers d'entreprises selon les procédures écrites et les orientations du service - Contribuer au suivi des actions techniques - Participer aux démarches collectives du service - Assurer l'assistance d'un préventeur sur sa spécialité thématique - Effectuer le secrétariat d'un Comité Technique Régional (préparation de séance, procès-verbal) Gérer les informations nécessaires aux équipes techniques, au management et à l'ensemble du service Prévention : - Organiser et effectuer le classement des dossiers et des documents techniques, y compris numérisés. - Contribuer au partage d'informations nécessaires pour le bon fonctionnement des activités Gérer les relations internes et externes : - Assurer l'accueil téléphonique et courriel, exploiter les informations pour l'équipe technique, apporter une réponse de[...]
