
Assistant / Assistante de cabinet juridique
Emploi Administrations - Institutions
La Haye, 50, Manche, Normandie
Missions principales
Assurer un soutien administratif à la responsable en charge de Finances et notamment la gestion et le suivi des financements extérieurs, le suivi du foncier, la gestion des sinistres et le suivi des dépôts de plaintes.
Soutien administratif au service Finances
Assurer le secrétariat du service, à savoir la gestion des mails, la préparation des convocations, le suivi du parapheur électronique, la mise en ligne sur ACTE.
Apporter un appui administratif à la responsable Finances dans la préparation des notes, rapports et tout autre document en lien avec service,
Renseigner les tableaux de suivi financier, créer des tableaux de bord sur la base des tableaux existants,
Préparer les documents relatifs au fonctionnement des régies, suivre le calendrier des évolutions tarifaires en lien avec les services,
Constituer les Archives papier, les archives numériques
Gestion des demandes de financement
Gérer et suivre les procédures de demandes de financements, incluant l'intégration des dossiers sur les plateformes dédiées et leur traçabilité
Assurer l'interface entre les financeurs, le service Finances et les directions concernées
Veiller sur le respect des échéances[...]