photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant administratif H/F à BRON - 69500 en intérim pour une durée d'un mois. Rémunération: 2000 et 2500EUR brut/mensuel Le contrat proposé est de type intérim en vue d'embauche. - Début de mission: mi-août/fin août en vue d'embauche -Nature du contrat: temps partiel 60% à 80% à étudier, Missions: La personne recrutée assistera le Chef de service et les encadrants du service dans l'ensemble des tâches administratives du service et des opérations. Ses missions incluront : - Support administratif aux opérationnels du service : conception et rédaction de courriers, tri du courrier, commande consommable bureau, classement et archivage papier et informatique, Saisie et suivi des demandes d'achat / sous-traitance dans l'ERP, Saisie des notes de frais, Organisation des réunions et évènements du service. - Gérer l'administratif RH : Suivi du process pour les nouveaux embauchés via notre outil interne Bluekango (commande PC/Téléphone, demande d'accès logiciel, récupération des besoins EPI, récupération des habilitations, etc...), organisation du parcours d'intégration, suivi des[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Direction Régie Nouvelle et sous la responsabilité du Responsable d'équipe Accueil, vous rejoignez une équipe mixte de salariés et bénévoles. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du siège d'Habitat et Humanisme Rhône et Régie Nouvelle (agence immobilière à vocation sociale). Le poste est un CDI à pourvoir dès que possible, à temps plein, basé à Lyon 7ème. Vos missions sont les suivantes : Accueil et standard téléphonique : Accueillir les locataires, les résidents et les partenaires de l'association Assurer un premier niveau d'information métier aux locataires Contrôler et mettre à jour les coordonnées des locataires Orienter les locataires vers les services et les personnes concernés Transmettre les réclamations techniques et comptables via l'outil COLLAB Produire et suivre les indicateurs d'activité de l'accueil Porter une attention particulière auprès d'un public fragile Administration et Secrétariat : Gérer les clés véhicules HH et les clés entreprises HH & le registre Mise à jour des assurances habitations et enregistrement de l'attestation pour nos locataires Gérer le courrier : traiter et répartir le courrier interne et externe Veiller[...]

Ressources supplémentaires