
Assistant / Assistante de direction bilingue
Emploi Equipement industriel
Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
MISSION GLOBALE : Un.e assistant.e de direction générale joue un rôle clé dans le bon fonctionnement d'une organisation. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction générale pour faciliter la gestion quotidienne, organiser l'information stratégique, et coordonner des actions avec différents services et externes. MISSIONS SPECIFIQUES : 1. Gestion de l'agenda et du temps : Planifier, organiser et gérer l'agenda complexe du dirigeant (réunions, rendez-vous, événements, appels). Arbitrer les conflits d'emploi du temps. Identifier et anticiper les priorités. Rappeler les échéances importantes. 2. Organisation des déplacements professionnels : Préparer et réserver les voyages (vols, hôtels, transports sur place). Établir les feuilles de route détaillées. Gérer les formalités (visas, etc.). Anticiper les imprévus liés aux voyages. 3. Gestion des communications : Filtrer les appels téléphoniques et les courriels. Répondre aux demandes de premier niveau ou les rediriger. Rédiger, relire et mettre en forme des courriers, emails, notes internes. Assurer la liaison entre le dirigeant et ses interlocuteurs internes (autres services, employés) et externes (clients,[...]