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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Praetorian Trajan est une société spécialisée dans le domaine de la Sécurité et de la Sûreté depuis plus de 20 ans. Fort de notre expérience et notre implantation sur le territoire national, nous apportons des solutions globales, sécurisées et adaptées aux besoins des entreprises dans l'Industrie du Luxe, High Tech et bien d'autres secteurs d'activités. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Rattachement hiérarchique : Direction Générale Missions principales : Traitement des emails entrants : Répondre aux courriels selon les demandes, assurer un suivi efficace des échanges. Gestion administrative : Classement et archivage des documents, aussi bien en format papier que numérique, afin de garantir une organisation optimale des dossiers. Facturation mensuelle : Établir, vérifier et envoyer les factures chaque mois, assurer le suivi des paiements, relancer si nécessaire. Cette liste n'est pas exhaustive. Profil recherché : Excellente organisation, rigueur et ténacité Sens du service et autonomie Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, logiciels administratifs) Capacité à gérer les priorités et à être réactif Esprit[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Réseau Périnatal du Val-de-Marne (RPVM) est un réseau de santé ville-hôpital engagé pour l'amélioration, la qualité et la sécurité de la prise en charge des femmes enceintes et des nouveau-nés. Sous la supervision du bureau et des coordinations médicales et administrative du réseau, vous serez un véritable pilier de la vie du réseau. Vous participerez à sa coordination quotidienne, au bon déroulement des projets, ainsi qu'à son rayonnement. Gestion administrative -Gérer la boîte mail de contact et le courrier papier (entrant/sortant) -Assurer la gestion et le suivi des adhésions et participer au recrutement de nouveaux membres -Tenir à jour les annuaires (adhérents, partenaires, prestataires,...) -Organiser les réunions statutaires : logistique, convocations, émargements,...et rédiger les comptes-rendus -Collaborer avec la coordination administrative afin d'assurer la bonne gestion du plateau technique du réseau Événementiel et formations -Travailler en binôme avec les coordinations à l'organisation d'événements et à leur communication : formations, webinaires, ateliers de sensibilisation. -Gérer les inscriptions, la logistique, l'accueil et les retours des participants Communication -Mettre[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

EMPLOYEUR La Ville de Chennevières-sur-Marne se situe dans le Val-de-Marne (94). Elle compte 18 396 habitants. Elle est rattachée au territoire Grand Paris Sud Est Avenir. POSTE Sous l'autorité de la Responsable Administrative des Services Techniques CADRE STATUTAIRE. Catégorie : C Filière : Administrative. Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux. Grade : Adjoint administratif MISSIONS - Définition du métier Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service de la collectivité. Suit et gère les dossiers administratifs selon l'organisation du service. Assite un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. POSTE ACCUEIL Accueil physique et téléphonique des administrés, services municipaux, fournisseurs de la Ville et les organismes publics avec prise de messages et transmission des communications. Information auprès des administrés, services municipaux, entreprises, sociétés. Suivi du planning d'astreinte.Réponse aux demandes des administrés via 6Tzen (GRU), courriels, l'application « je signale » et tout autre canal d'entrée des sollicitations. Transmission des courriers[...]

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Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Direction Technique est chargée des travaux et de l'entretien technique courant des bâtiments. Ces travaux et cet entretien sont assurés pour partie par les équipes internes et pour une partie par des prestataires externes. Au sein de la Direction Technique, vous assistez le Directeur dans la mise en œuvre et la coordination de toutes actions/opérations administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la Direction. VOS MISSIONS: * Passation et suivi des commandes de fournitures techniques (matériel de peinture, signalétiques de sécurité...), relances afférentes auprès des fournisseurs, gestion des litiges le cas échéant * Établissement des notes de débit interne pour l'équipe des peintres, suivi administratif des notes de frais. * Gestion des dossiers sinistres sous la supervision du directeur (déclaration, suivi administratif, transmission des pièces, classement) * Suivi et alimentation des différents tableaux de bord (consommation de fluides des établissements, base de données du patrimoine, tableau de suivi des contrats et marchés.) * Tâches de secrétariat classique (appels téléphoniques, gestion de l'agenda du directeur, prises[...]

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PLI

Cirque - Marionnette

RUNGIS 94150

Le 25/03/2022 à 20:30

PLI Cirque Vendredi 25 mars / 20h30 Conception : Inbal Ben Haim / Manipulation du papier et collaboration à l'écriture : Aléxis Mérat / Scénographie et collaboration à l'écriture : Domitille Martin Lauréate 2020 / 2021 du concours Circusnext (ex-Jeunes Talents cirque Europe), cette création réunit le cirque et une matière particulière, le papier. Informations pratiques : Réservation PMR au 01 45 60 79 00 Tramway 7 arrêt Saarinen Bus 216 arrêt Saarinen Bus 396 arrêt Mairie de Rungis Bus 131 arrêt Mairie de Rungis RER C arrêt Rungis La Fraternelle