photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis plus de 40 ans, le groupe D.P.S Ingénierie accompagne ses clients dans la réhabilitation et la rénovation de bâtiments anciens, du diagnostic (DIAG) jusqu'à l'exécution des travaux. Nous intervenons principalement sur des marchés privés et mettons notre expertise au service de la valorisation du patrimoine bâti. Pourquoi nous rejoindre ? Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative et technique. Vous intégrerez notre siège de Caluire-et-Cuire et jouerez un rôle clé de support auprès de nos équipes et des différentes entités du groupe. Vos missions Vous serez un véritable appui opérationnel et administratif : -Préparer et suivre les marchés de travaux -Assurer l'envoi et le suivi des PV de chantier -Organiser les visites techniques (coordination avec régies, copropriétaires) -Éditer et mettre en place les panneaux de chantier -Suivre le planning des commandes en lien avec la comptabilité -Passer les commandes de sondages -Distribuer et collecter les questionnaires dans le cadre des projets de rénovation énergétique -Apporter un soutien au service comptabilité : mise à jour des balances financières, établissement[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Proman Expertise, agence spécialisée " hautes compétences " et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie. Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Feyzin, un responsable administratif travaux. Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Vos missions seront les suivantes : - SERVICES GENERAUX: -Accueil physique, téléphonie, mail, -Courrier : rédaction, réception, tri, scan, archivage, distribution, reprographie Gestion des commandes de fournitures, des photocopieurs, des ordinateurs et téléphonie (suivi flotte, commande et lien avec le prestataire) Maintenance des locaux. - TRAVAUX : -Suivi des dossiers marchés signés, avenants signés, PV de réception, PV de levées de réserves, DOE remis, DGD signés, -Ouverture de chantier : DICT, classeur sécurité, PPSPS, panneaux de chantier, -Fin de chantier : DOE (mise en page, impression, transmission et archivage). - CLIENTS : -Préparation au 15 du mois[...]