
Employé / Employée d'accueil
Emploi Autres services aux entreprises
Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Missions chargée d'accueil City One Accueil physique et téléphonique -Accueil physique des visiteurs (renseigner, orienter, remplir fichier visiteurs, .) -Réception téléphonique -Traitement des fax/mails clients sur Salesforce -Traitement des mails sur Outlook Accueil et Intendance -Réception téléphonique des appels transférés du standard Carl en l'absence de l'agent d'accueil Carl -Relais fermetures en l'absence du binôme (18h) Commandes et fournitures -Commande bouquet de fleur (naissance, décès) pour l'ensemble des sites -Commande plateaux repas, petits-déjeuners -Réservation restaurants pour les collaborateurs de passage et/ou internes -Distribution fournitures de bureau Gestion des véhicules -Demande de devis et prise de rendez-vous pour le contrôle technique et la maintenance des véhicules des collaborateurs -Participation à la gestion des véhicules de pool : planning des réservations, entretien, restitution -Soutien BL Flotte auto, restitution et prise en charge des véhicules de fonction -Gestion des révisions et nettoyage des véhicules en collaboration avec BL Flotte Support logistique et Evènements [...]











