Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Noyal-Muzillac, 56, Morbihan, Bretagne
L'association ADMR du Trévelo faisant partie du réseau ADMR 56 (50 associations dont 3 SSIAD, 1 SPASAD et 3 CSI, 1500 salariés, 400 bénévoles) recherche : 1 ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATIF (H/F). Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d'emploi, les fonctions occupées seront : - L'accueil physique et téléphonique des clients, l'information et l'orientation du public et des différents partenaires - Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA - Les relations clients et la connaissance de l'offre de services ADMR - La constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement - Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l'association - Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l'association et la Fédération - Suivre et valider les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion - La préparation des états nécessaires au traitement de la paie Qualités requises : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (World, Excel, Power point,[...]
