
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Blâmont, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
1. Gestion des devis et factures - Création et finalisation des devis : Saisie dans Dolibarr (puissance, coordonnées clients, infos financières). Assemblage des documents (offre, étude économique, docs techniques, assurance, RGE) en versions papier et numérique. - Ouverture et suivi des dossiers clients : Classement physique et numérique (dossiers papier, Nextcloud, Monday). - Facturation : Vérification des devis/commandes, édition des factures (acomptes/soldes), mise à jour des tableaux de suivi. 2. Démarches administratives et techniques - Déclarations et mandats : Préparation des déclarations de travaux (Cerfa, annexes, mandats mairie/Enedis/consignation) via Monday, dépôt en mairie ou en ligne, suivi des délais. Gestion des PPSPS (rédaction, signature, archivage). - Dossiers techniques et conformité : Préparation des dossiers S21, Consuel, EDF OA, et dossiers clients (classeur physique + clé USB). Suivi des PV de réception et des attestations. 3. Commandes et gestion des stocks - Passation des commandes : Comparaison des prix fournisseurs, création des commandes dans Dolibarr, suivi des BL et des livraisons. Mise à jour des stocks (entrées/sorties, tableau de[...]


















