Assistant / Assistante de manager
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, AIRBUS recherche un(e) Team Assistant afin d'accompagner une équipe internationale composée de 39 collaborateurs répartis entre Hambourg, Brême, Toulouse et Madrid. Vous jouerez un rôle central dans la coordination administrative et logistique de l'équipe, en assurant notamment la gestion des agendas, l'organisation des réunions, le suivi des actions et la circulation de l'information.VOS MISSIONS Gérer les agendas, les e-mails et les priorités du manager et de l'équipe. Anticiper les besoins et organiser les réunions en collaboration avec les assistantes des autres départements. Préparer et suivre les réunions : comptes rendus, actions à mener et suivi de la communication. Organiser les weekly meetings et assurer leur coordination. Collecter et diffuser les informations nécessaires à la prise de décision. Mettre à jour les listes de distribution et assurer la diffusion des informations internes et externes. Gérer les dépenses et assurer leur suivi. Organiser la logistique des déplacements professionnels, y compris les déplacements à l'étranger. Participer à l'organisation d'événements et de weblives.[...]
