
Hôte / Hôtesse d'accueil
Emploi Social - Services à la personne
Longlaville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
L'ADAPAH Nord 54, association d'aide à domicile pour personnes âgées et/ou en situation de handicap, basé à Longlaville, recrute pour son siège à Longlaville, un(e) hôte(sse) H/F en CDI sur une base horaire de 14 heures par semaine.
Vos missions sont les suivantes :
Gestion du standard téléphonique :
- Réceptionner, renseigner, acheminer et assurer la traçabilité des appels entrants.
- Qualifier au maximum les demandes des interlocuteurs pour faciliter la réponse des services.
- Rappeler l'intégralité des appels entrants non aboutis.
- Accueil, renseignement, orientation des visiteurs.
Traitement du courrier :
- Réception, enregistrement du courrier entrant.
- Préparation du parafeur à destination du CODIR.
- Scan, copies et distribution des documents aux services concernés.
- Mise à disposition du courrier sortant aux services postaux.
Gestion des stocks, commandes et suivi de la distribution du matériel :
- Téléassistance
- Blouses
- Gants, Masques, .etc.
Tâches administratives :
- Enregistrement des avis de suivi médical dans Perceval.
- Gestion des documents automobiles des salariés (suivi des échéances, classement des documents)
- Enregistrement des réclamations[...]