Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Aéronautique - Spatial
Guipavas, 29, Finistère, Bretagne
Vos missions : Administration générale - Gestion du personnel - Gestion comptable et financière - Gestion de la flotte - Gestion des appels téléphoniques, mails et courriers entrants et sortants, Interface quotidienne avec les clients, fournisseurs, organismes extérieurs et la direction, Gestion des agendas et des plannings des équipes, suivi et gestion administrative des dossiers, commande des fournitures de bureaux, Rédaction des courriers, comptes rendus et documents administratifs, Élaboration de supports de communication et dépliants de l'entreprise, Demandes et suivi de devis auprès des fournisseurs et prestataires (garages, entreprise de nettoyage...) - Saisie et suivi des heures des salariés, préparation des éléments variables de paie pour transmission au cabinet comptable, suivi administratif des salariés (contrats, avenants, visites médicales, dossiers du personnel...), Gestion et suivi des contrats de travail, Gestion administrative et suivi des intérimaires, Mise à jour des bases de données et document RH - Contrôle et saisie des factures, Rapprochements et suivi des règlements, Préparation des paiements, Suivi des encaissements et relances, Contrôle de l'avancement[...]
