Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Plouescat, 29, Finistère, Bretagne
Secrétariat du Maire et du directeur général des services - Ouverture et ventilation des courriers entrants de la mairie - Organisation de l'agenda du Maire et prise de rendez-vous - Rappel des informations importantes et transmission des messages - Rédaction des courriers du Maire et des adjoints le cas échéant - Assistance à la direction générale des services pour le suivi et le classement des actes administratifs et de certains dossiers Assistance à la gestion des réunions des élus et à la préparation des actes administratifs - Organisation, préparation et suivi des réunions des commissions, du Bureau et du Conseil municipal - Rédaction des ordres du jour, convocations, notes de synthèse et des dossiers à présenter en séance en lien avec le Maire et la Direction générale - Préparation des comptes-rendus et procès-verbaux du conseil municipal - Rédaction, suivi du contrôle de légalité, publicité et diffusion des arrêtés, décisions municipales et délibérations - Préparation et suivi des conventions et contrats en résultant - Tenue des registres des actes administratifs Travaux pour la communication municipale - Suivi de l'élaboration de dossiers de communication[...]
