Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Massy, 91, Essonne, Île-de-France
Vous aurez pour mission principale de réaliser tout ou partie des tâches à caractère administratif du service Grands Projets. Ce que nous attendons de vous ? Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Technique, vous prendrez en charge la gestion administrative pour assurer un soutien à l'équipe Grands Projets dans les différentes procédures administratives liées à nos chantiers. Dans les faits vous aurez à : - Assurer le secrétariat courant du service : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, préparation et compte-rendu de réunions, rédaction de courriers, affranchissement et envoi du courrier, suivi des tableaux de bord, etc. - Participer à la planification des opérations de réalisation, conformément à nos engagements à l'égard des clients, sous la supervision du Responsable Technique. - Suivre la facturation de l'activité et vous assurer que l'intégralité des prestations réalisées par le service est facturée et participe aux opérations de recouvrement en lien avec le service Administration des Ventes et Recouvrement, sous la direction du Responsable Technique. - Participer à l'analyse des réclamations client et en assurer le recensement et le[...]
