Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Merlevenez, 56, Morbihan, Bretagne
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, BBO Communauté recrute une-e chargé-e de de gestion administrative à temps complet.
En collaboration avec la Directrice générale des services, le/la chargé-e de gestion administrative assure la gestion des instances de la collectivité, un soutien opérationnel auprès de la direction générale des services ainsi que la gestion du planning des équipements de la collectivité.
Missions:
1) Organisation et gestion des instances délibérantes - Produire et/ou relire les documents des instances et les actes en lien avec les services (note de synthèse, convocation, délibérations, procès-verbal, liste des délibérations) - Assurer la préparation logistique des séances (convocation, support technique, diffusion des documents, préparation de salles .) - Assurer le suivi, le transfert au contrôle de la légalité, la publication et l'archivage des documents et actes pour garantir leur légalité - Sécurisation de la procédure des instances : Recherches pour la mise en place d'un logiciel dédié
2) Gestion des plannings des équipements de la Communauté de communes - Organiser le planning et gérer la rentrée des associations occupant un créneau[...]
