Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Séglien, 56, Morbihan, Bretagne
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. Agent administratif polyvalent. Poste cumulé avec une autre commune partenaire : 17h30/semaine pour la commune de Séglien et 17h30/semaine pour la commune de Locmalo Missions / conditions d'exercice : A. Accueil et gestion administrative - accueil physique et téléphonique : renseigner et orienter le public (usagers, professionnels et élus) - gérer les réclamations et les transmettre aux services compétents - gestion des plannings : réservation des salles communales (associations, évènements) - suivi des locations (contrats, facturation, états des lieux) - courriers et archivage : enregistrement, distribution et suivi des réponses aux courriers - classement et archivage des documents (délais légaux de conservation) B - État civil et cimetière - actes d'état civil : réception et enregistrement des déclarations (naissances, mariages, décès, PACS) - établissement des actes et appositions des mentions marginales (article 47 du Code Civil) - délivrance de copies et de certificats (extraits, livret de famille) - cimetière : instruction des demandes de concessions funéraires (durée, tarifs, renouvellement),[...]