Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 53, Mayenne, Pays de la Loire
L'un de nos adhérents, un Comité Social et Économique (CSE) situé sur le secteur de Mayenne, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI, à raison de 4 heures par semaine, le lundi, avec une prise de poste souhaitée à compter du 20 juillet.
Au sein du CSE, vous participez au bon fonctionnement des activités proposées aux salariés et assurez un véritable rôle de coordination administrative.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Vous effectuez des demandes de devis et des actions de prospection auprès de différents prestataires (agences de voyages, transporteurs, parcs de loisirs, etc.), par mail ou par téléphone.
- Vous organisez les sorties et activités proposées aux salariés (Puy du Fou, cinéma, sorties à Paris, etc.), en lien avec les membres du CSE.
- Vous renseignez les salariés sur les prestations proposées par le CSE (billets, cartes de piscine, offres partenaires, etc.) et répondez à leurs demandes.
- Vous assurez l'encaissement des règlements, notamment par chèque, ainsi que la réalisation de la facturation.
- Vous concevez les supports de communication des différentes activités (affiches, informations pratiques, tarifs, dates, horaires...)[...]
