Secrétaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Au sein d'une PME du BTP spécialisée dans les revêtements de sols et murs, Adecco recrute un-e Secrétaire BTP (H/F) en intérim à temps plein sur MOISSY-CRAMAYEL (77550) pour 12 mois.
Véritable pivot de l'organisation, vous êtes l'interlocuteur-rice privilégié-e des équipes travaux, partenaires et clients.
Vous assurez :
- l'accueil téléphonique et physique, la gestion de la boîte mail générale,
- la rédaction/saisie de courriers et l'archivage papier/numérique,
- la transmission des devis et commandes préparés par les directeurs de travaux,
- le suivi des fournitures de bureau et les commandes associées.
Vous préparez et envoyez les dossiers techniques et réglementaires (DOE, PPSPS, etc.) et participez au renouvellement des qualifications de l'entreprise.
Vous gérez les appels d'offres (téléchargement, mise à disposition, sauvegarde, suivi) et les dossiers administratifs chantiers, ainsi que le dépôt des documents sur les plateformes (attestations légales, e-attestations.).
Proche du terrain, vous organisez les badges chantiers et leurs renouvellements, recherchez les hébergements pour les équipes, organisez les transferts domicile-chantier (transports, abonnements,[...]
